Der Begriff “Stammdaten” stammt aus der Informatik und umfasst alle wesentlichen Daten, die für den laufenden Betrieb eines Unternehmens von Bedeutung sind. Stammdaten liefern wichtige Grundinformationen, die sich im Gegensatz zu Bewegungsdaten nur selten ändern. Aus diesem Grund werden sie auch als “statische Daten” bezeichnet. Beispiele für Stammdaten im Personalwesen sind:
DetailsDie Lohnsteuerklasse, oft kurz als Steuerklasse bezeichnet, regelt die Höhe der Lohnsteuer, des Solidaritätszuschlags und gegebenenfalls der Kirchensteuer, die von einem Arbeitnehmer abgezogen wird. Sie wird auf Basis der individuellen Lebenssituation des Arbeitnehmers festgelegt und ist in den elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM) verzeichnet. Die Steuerklasse ist ein wichtiges Steuermerkmal für jeden Arbeitnehmer. Der Wechsel der Steuerklasse…
DetailsInhalt Definition: Stundennachweis Ein Stundennachweis oder Stundenzettel ist eine systematische Aufzeichnung der Arbeitsstunden, die ein Arbeitnehmer geleistet hat. Diese Dokumentation kann entweder manuell erfolgen, beispielsweise durch handschriftliche Eintragung auf einem vorgedruckten Formular, oder digital über spezialisierte Softwarelösungen zur Zeiterfassung. Früher waren handgeschriebene Zettel üblich, während heute viele Unternehmen auf digitale Systeme umstellen, um Fehlerquellen zu…
DetailsInhalt Definition: Telearbeit Telearbeit, definiert gemäß § 2 Abs.7 der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), beschreibt die Einrichtung eines voll ausgestatteten Bildschirmarbeitsplatzes durch den Arbeitgeber beim Arbeitnehmer. Dies umfasst nicht nur die Arbeits- und Kommunikationsgeräte, sondern auch das benötigte Mobiliar, das den Standards eines Büroarbeitsplatzes entspricht. Gesetzliche Vorschriften, wie sie für Büroarbeitsplätze gelten, müssen am Telearbeitsplatz vollständig eingehalten…
DetailsInhalt Definition: Weihnachtsgeld Weihnachtsgeld ist eine einmalige Bruttozahlung, die zusammen mit dem Lohn abgerechnet wird. Diese Sonderzahlung gehört zu den Einmalbezügen und wird als zusätzliche Leistung zum laufenden Gehalt für das gesamte Jahr gewährt. Oft betrachten Arbeitnehmer und Angestellte das Weihnachtsgeld als eine Art Geschenk. Für das Finanzamt ist es jedoch ein geldwerter Vorteil, der…
DetailsInhalt Definition: Urlaubsgeld Urlaubsgeld ist eine zusätzliche Geldleistung, die ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern gewähren kann und oft als “14. Monatsgehalt” bezeichnet wird. Gelegentlich wird diese Zahlung auch als Urlaubsgratifikation bezeichnet. Sie ist üblicherweise an die Urlaubsentgeltzahlung geknüpft, jedoch nicht zwingend damit verbunden. Der Zeitpunkt der Auszahlung des Urlaubsgeldes wird vertraglich festgelegt, oft mit einem spezifischen…
DetailsInhalt Definition: Personalstammdaten Personalstammdaten umfassen sämtliche grundlegenden Informationen, die über jeden Mitarbeiter eines Unternehmens gesammelt werden oder aufgrund seiner Beschäftigung entstehen. Diese Daten dienen der eindeutigen Identifikation der Mitarbeiter anhand ihrer persönlichen Daten. Jeder Datensatz von Personalstammdaten ist spezifisch einem Mitarbeiter zugeordnet und enthält verschiedene Attribute, die für die Beschäftigung relevant sind. Typische Personalstammdaten umfassen…
DetailsInhalt Definition: Personalakte In einem Unternehmens- oder Organisationskontext werden sämtliche Dokumente eines Angestellten in seiner Personalakte von der Personalabteilung verwaltet. Die Inhalte der Akte, die gesetzlich durch das Bürgerliche Gesetzbuch, das Arbeitsrecht und das Betriebsverfassungsgesetz geregelt sind, umfassen unter anderem persönliche Daten sowie arbeitsbezogene Unterlagen wie Verträge und Leistungsbeurteilungen. Arbeitnehmer haben das Recht, ihre Personalakte…
DetailsInhalt Definition: Lohnnebenkosten Lohnnebenkosten sind die zusätzlichen Kosten, die ein Arbeitgeber neben dem Bruttolohn der Arbeitnehmer tragen muss. Sie werden auch als indirekte Arbeitskosten bezeichnet und sind ein wichtiger Bestandteil der Personalwirtschaft. Diese Kosten müssen von Unternehmen berücksichtigt werden, auch wenn sie nicht direkt an die Arbeitnehmer gezahlt werden. Ziel vieler politischer Reformen in Deutschland…
DetailsInhalt Definition: Lohnarten Lohnarten, auch Entgeltarten genannt, fassen alle möglichen Formen von Zahlungen und Sachleistungen zusammen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern gewährleisten. Sie können mit den arbeitsvertraglichen Leistungen oder auch mit anderen betrieblichen Maßnahmen verbunden sein. Die Bereitstellung von Lohnarten kann regelmäßig in vereinbarten Zeitintervallen (meist monatlich) oder auch einmalig zu einem festgelegten Termin erfolgen. Lohnarten…
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