Automatisierte Dienstplanung
Eine Plattform, viele Möglichkeiten
Sie bestimmen die Regeln, Zeiten, Räume, Arbeitsplätze, Schichten, Urlaube, Mitarbeiter usw., und unser planerio Algorithmus bringt alles unter Dach und Fach. Mit der automatisierten, regelbasierten Dienstplanung können Sie bis zu 75% Ihrer Zeit mehr für Ihre Patienten aufbringen, anstatt für die Dienstplanung.
Darüberhinaus organisiert planerio alle abteilungsinternen Personalmanagementaufgaben vom Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Fortbildung, Elternzeit, etc.) über kurzfristiges Ausfallmanagement (Krankheit, Diensttausch , etc.), Zeiterfassung, Soll-/Ist-abgleich, Stundenkonten bis zur Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung.
Neben dem einzigartigen planerio Algorithmus hat unsere Software noch viele weitere Funktionen:
Mitarbeiterverwaltung
Die Mitarbeiterverwaltung spielt eine zentrale Rolle und gibt dem Algorithmus die Impulse für die automatische Dienstplanung
Qualifikationsmanagement
Jeder Mitarbeiter hat andere Qualifikationen: planerio besetzt eine Position automatisch mit dem am besten passenden Mitarbeiter
Standortberücksichtigung
Sollten Sie mehrere Standorte betreiben, können die Mitarbeiter einzelnen Standorten zugewiesen werden – oder auch an mehreren arbeiten
Arbeitsplatzverwaltung
Jedem Arbeitsplatz können Sie individuell Mitarbeiter zuordnen und Regeln hinzufügen
Kostenlose DemoEinfach zu managen
Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt werden, sodass ihr Dienstplan immer auf dem laufenden Stand ist
Datengestützte Entscheidungen blitzschnell treffen
Wer ist wann und wo verfügbar und kann den Dienst bzw. die Schicht übernehmen? Mit nur einem Klick sagt Ihnen planerio sofort, welcher Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen besitzt und verfügbar ist. Auch bei der Dienstverteilung ist planerio neutral und fair – unbeliebte Schichten werden gleichmäßig verteilt – und motiviert so auch Ihre Mitarbeiter
Kostenlose DemoAbwesenheitsmanagement
Die Berücksichtigung der Jahresurlaubsplanung in der Dienstplanerstellung ist nur ein kleines Feature. Darüber bietet planerio viele tolle weitere Funktionen, die den Alltag erleichtern:
Jahresurlaubsplaner
Urlaube können einfach beantragt und überwacht werden. Sie genehmigen die Anträge in einem ein- oder mehrstufigen Prozess
Krankheitsbedinge Ausfälle
Das System unterstützt sie bei Ausfällen von Mitarbeitern und schlägt vor, wie Sie eine vakante Stelle alternativ besetzen können
Zeiterfassung
Automatische Zeiterfassung, online Zeiterfassung, virtueller Stundenzettel, Soll-/Istabgleich und Schnittstellen zur Lohnabrechnung
Kostenlose DemoTeilzeitmitarbeiter
Auch die Einteilung von Teilzeitmitarbeitern kann einfach erledigt werden
Integrierte Zeiterfassung
Wir bieten eine einzigartige Kombination aus automatischer Dienstplanung und Zeiterfassung an. Damit können Sie in einem System sofort wahrnehmen, ob und wie die IST-Zeiten von den SOLL-Zeiten abweichen. Die Zeitstempel können entweder direkt online oder über Hardware-Terminals mithilfe von RFID-Chips erfasst werden. Hier setzen wir Geräte unseres Partners Datafox ein. Diese zeichnen sich durch eine einfache Installation vor Ort aus, sowie eine Kommunikation über Wlan. Besonders ist, dass auch bei Stromausfällen Ihre Daten gespeichert und nicht verloren gehen.
Kostenlose Demo
Funktionen für Ihre Mitarbeiter
Employee Self-Service (ESS)
Nutzen Sie das Potental der Schwarmintelligenz zur optimalen Organisation Ihres Teams. Mit der planerio Dienstplanung können Mitarbeiter von überall Anträge einreichen, Dienste tauschen und mit individuellen Kommentaren versehen uvm.
Dienste untereinander tauschen
Einfach zu beantragen und automatisch oder mit nur einem Klick vom Dienstplaner zu bestätigen
Krankmeldung
Krankmeldungen können bequem von zu Hause eingereicht werden (falls gewünscht)
Urlaubsplanung
Unsere Heatmap hilft, dass Ihre Mitarbeiter sofort sehen, wann Urlaub wahrscheinlich realisierbar ist und wann nicht
Kostenlose DemoFortbildungen
Fortbildungen können einfach eingetragen und genauso einfach mit einem Klick genehmigt werden
Benutzerdefinierte Ansichten
Für jeden Benutzer gibt es die ideale Ansicht
Egal wer die Dienstplanung vornimmt und überwacht, planerio liefert jedem exakt nur die Informationen, die für den jeweiligen Nutzer relevant sind. Die unterschiedlichen Ansichten für Administratoren, Planer, Mitarbeiter etc. sind präzise auf die jeweiligen Bedürfnisse individualisierbar
Kostenlose Demo
Garantierter Datenschutz
Bei planerio sind Ihre Daten sicher. Die Dienstplandaten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet. Jegliche Kommunikation ist SSL verschlüsselt – zu erkennen am grünen Schloss in Ihrem Browser oben links in der Eingabeleiste. Auf Wunsch können wir das Hosting auch auf Ihren eigenen Servern einrichten.
Kostenlose DemoKostenlose Demo jetzt anfordern
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