Eine Plattform, viele Möglichkeiten

Sie bestimmen die Regeln, Zeiten, Räume, Arbeitsplätze, Schichten, Urlaube, Mitarbeiter usw., und unser Planerio Algorithmus bringt alles unter Dach und Fach.
Mit der automatisierten, regelbasierten Dienstplanung können Sie bis zu 80 % Ihrer Zeit mehr für Ihre Patienten aufbringen, anstatt für die Dienstplanung.
Darüber hinaus organisiert Planerio alle abteilungsinternen Personalmanagement-Aufgaben vom Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Fortbildung, Elternzeit, etc.) über kurzfristiges Ausfallmanagement (Krankheit, Diensttausch, etc.), Zeiterfassung, Soll-/Ist-Abgleich, Stundenkonten bis zur Übergabe der Daten an die Lohnabrechnung.

Neben dem einzigartigen Planerio Algorithmus hat unsere Software
noch viele weitere Funktionen:

 

Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterverwaltung spielt eine zentrale Rolle und gibt dem Algorithmus die Impulse für die automatische Dienstplanung.


Qualifikationsmanagement

Jeder Mitarbeiter hat andere Qualifikationen: Planerio besetzt eine Position automatisch mit dem am besten passenden Mitarbeiter.

Standortberücksichtigung

Sollten Sie mehrere Standorte betreiben, können die Mitarbeiter einzelnen Standorten zugewiesen werden – oder auch an mehreren arbeiten.

Arbeitsplatzverwaltung

Jedem Arbeitsplatz können Sie individuell Mitarbeiter zuordnen und Regeln hinzufügen.

Einfach zu managen

Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt werden, sodass ihr Dienstplan immer auf dem laufenden Stand ist.

Datengestützte Entscheidungen blitzschnell treffen

Wer ist wann und wo verfügbar und kann den Dienst bzw. die Schicht übernehmen? Mit nur einem Klick sagt Ihnen Planerio sofort, welcher Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen besitzt und verfügbar ist. Auch bei der Dienstverteilung ist planerio neutral und fair – unbeliebte Schichten werden gleichmäßig verteilt – und motiviert so auch Ihre Mitarbeiter.

Abwesenheitsmanagement

Die Berücksichtigung der Jahresurlaubsplanung in der Dienstplanerstellung ist nur ein kleines Feature. Darüber bietet Planerio viele tolle weitere Funktionen, die den Alltag erleichtern:

Jahresurlaubsplaner

Urlaube können einfach beantragt und überwacht werden. Sie genehmigen die Anträge in einem ein- oder mehrstufigen Prozess.

Krankheitsbedinge Ausfälle

Das System unterstützt Sie bei Ausfällen von Mitarbeitern und schlägt vor, wie Sie eine vakante Stelle alternativ besetzen können.

Zeiterfassung

Automatische Zeiterfassung, online Zeiterfassung, virtueller Stundenzettel, Soll-/Ist-Abgleich und Schnittstellen zur Lohnabrechnung.

Teilzeitmitarbeiter

Auch die Einteilung von Teilzeitmitarbeitern  kann einfach erledigt werden.

Integrierte Zeiterfassung

Wir bieten eine einzigartige Kombination aus automatischer Dienstplanung und Zeiterfassung an. Damit können Sie in einem System sofort wahrnehmen, ob und wie die IST-Zeiten von den SOLL-Zeiten abweichen. Die Zeitstempel können entweder direkt online oder über Hardware-Terminals mithilfe von RFID-Chips erfasst werden. Hier setzen wir Geräte unseres Partners Datafox ein. Diese zeichnen sich durch eine einfache Installation vor Ort aus, sowie eine Kommunikation über Wlan. Besonders ist, dass auch bei Stromausfällen Ihre Daten gespeichert und nicht verloren gehen.

Berechnung Lohnarten

Planerios Zeitwirtschaftsmodul errechnet automatisch Zuschlagszeiten wie z. B. für Nachtschicht oder Sonn-/Feiertagsarbeit und liefert diese Daten in dem für die Lohnabrechnung gewünschten Format, z. B. Datev, Paisy, SAP. Dabei können Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen berücksichtigt werden.

Schnittstellen

Planerio bietet offene konfigurierbare und auch fertige Schnittstellen zu RIS (z. B. Nexus), KIS (z. B. SAP) und Abrechnungslösungen (z. B. Datev, Paisy)

Employee Self-Service (ESS) 

Nutzen Sie das Potenzial der Schwarmintelligenz zur optimalen Organisation Ihres Teams. Mit der Planerio Dienstplanung können Mitarbeiter von überall Anträge einreichen, Dienste tauschen und mit individuellen Kommentaren versehen.

Dienste untereinander tauschen

Einfach zu beantragen und automatisch oder mit nur einem Klick vom Dienstplaner zu bestätigen.

Krankmeldung

Krankmeldungen können bequem von zu Hause eingereicht werden (falls gewünscht).

Urlaubsplanung

Unsere Heatmap hilft, dass Ihre Mitarbeiter sofort sehen, wann Urlaub wahrscheinlich realisierbar ist und wann nicht.

Fortbildungen

Fortbildungen können einfach eingetragen und genauso einfach mit einem Klick genehmigt werden.

Benutzerdefinierte Ansichten

Für jeden Benutzer gibt es die ideale Ansicht

Egal wer die Dienstplanung vornimmt und überwacht, Planerio liefert jedem exakt nur die Informationen, die für den jeweiligen Nutzer relevant sind. Die unterschiedlichen Ansichten für Administratoren, Planer, Mitarbeiter etc. sind präzise auf die jeweiligen Bedürfnisse individualisierbar.

Garantierter Datenschutz

Bei Planerio sind Ihre Daten sicher. Die Dienstplan-Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet. Jegliche Kommunikation ist SSL verschlüsselt – zu erkennen am grünen Schloss in Ihrem Browser oben links in der Eingabeleiste. Auf Wunsch können wir das Hosting auch auf Ihren eigenen Servern einrichten.

Kostenlose Demo jetzt anfordern

Rufen Sie uns an unter 089 / 890 586 72  oder füllen Sie das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen individuellen Termin zu vereinbaren