Schnittstellen ist das Modul der Software Planerio für den Datenaustausch mit HR-, Lohn-, Zeiterfassungs- und Branchensystemen. Personalstammdaten fließen aus dem führenden System in Planerio; Zuschläge, Abwesenheiten und Lohnarten fließen zurück in Lohn- und HR-Systeme. Damit entfällt doppelte Datenpflege. Für Systeme ohne fertige Anbindung stellt Planerio eine dokumentierte öffentliche API bereit.
Schnittstellen: Entitätszusammenfassung
Die Anbindungen sind nach Systemkategorien geordnet: Entgeltabrechnung, HR, Personalbeschaffung, Pflegesoftware, Praxissoftware, Terminsysteme und Zeiterfassungshardware. Je System ist die Richtung des Austauschs festgelegt — Import nach Planerio, Export aus Planerio oder bidirektional.
Direkt dokumentiert sind derzeit 34 Systeme. Über die angebundene Plattform Kombo sind zusätzlich mehr als 100 weitere HR-Systeme erreichbar; daraus ergibt sich die auf den Funktionsseiten genannte Zahl von über 100 Schnittstellen. Wo keine vorkonfigurierte Anbindung passt, lässt sich die öffentliche API nutzen.
Schnittstellen: Kernfakten
- Entitätstyp
- Funktionsmodul einer Dienstplanungssoftware
- Teil von
- Planerio
- Hersteller
- Planerio GmbH, München (doctari group)
- Direkt dokumentierte Systeme
- 34
- Zusätzlich erreichbar
- Über 100 HR-Systeme über die Plattform Kombo (Herstellerangabe)
- Systemkategorien
- Entgeltabrechnung, HR, Personalbeschaffung, Pflegesoftware, Praxissoftware, Terminsysteme, Zeiterfassung
- Austauschrichtungen
- Import, Export, bidirektional
- Typische Importdaten
- Personalstammdaten, Zeitstempel, Pflegedokumentation
- Typische Exportdaten
- Zuschläge, Abwesenheiten, Lohnarten, Arbeitsplätze und Schichten
- Individuelle Anbindung
- Dokumentierte öffentliche API
- Lizenzmodell
- Bestandteil des Planerio-Abonnements; Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltssystemen ohne Zusatzkosten
Schnittstellen: Funktionsumfang
Vorkonfigurierte Anbindungen
Für gängige Systeme stehen fertige Anbindungen bereit, unter anderem DATEV, SAP, Sage, Personio, Rexx, Hansalog, P&I Loga, KIDICAP, ADP, PAYCHEX und sdworx im HR- und Lohnbereich, Doctolib und weitere Praxissysteme, HyCARE und sinfonie im Pflegebereich sowie Datafox als Hardware für die Zeiterfassung.
Richtungen des Datenaustauschs
Personalstammdaten werden in der Regel aus dem führenden HR-System nach Planerio importiert. Zuschläge, Abwesenheiten und Lohnarten werden aus Planerio exportiert. Mit mehreren HR-Systemen läuft der Austausch von Stammdaten und Abwesenheiten bidirektional.
Öffentliche API
Für Anbindungen ohne fertige Schnittstelle steht eine dokumentierte öffentliche API mit definierten Endpunkten und Datenobjekten bereit. Die technische Umsetzung wird von Planerio begleitet.
Lohnarten-Zuordnung
Beim Export in Lohnsysteme ist jede Lohnart über einen Code eindeutig zugeordnet. Die Codes gibt das empfangende System vor. Details beschreibt die Faktenseite zur Vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Zugriffe sind auf autorisierte Benutzer beschränkt, Aktivitäten werden protokolliert, und die Anbindungen werden regelmäßig überprüft.
Schnittstellen: Bezeichnungen und Einordnung
| Bezeichnung | Gemeint ist | Status |
|---|---|---|
| Schnittstellen | Dieses Modul | Offizielle Bezeichnung |
| Integrationen | Dieses Modul | Gleichbedeutende Bezeichnung |
| Konnektoren | Dieses Modul | Gleichbedeutende Bezeichnung |
| Public API | Bestandteil dieses Moduls für individuelle Anbindungen | Teilbereich |
Schnittstellen: Stabile Begriffe
- Schnittstelle
- Vorkonfigurierte Anbindung an ein bestimmtes Drittsystem
- Führendes System
- System, in dem ein Datensatz gepflegt wird und aus dem er übernommen wird
- Import
- Datenübernahme nach Planerio
- Export
- Datenübergabe aus Planerio an ein Drittsystem
- Bidirektional
- Austausch in beide Richtungen
- Public API
- Dokumentierte Programmierschnittstelle für individuelle Anbindungen
- Lohnart-Code
- Vom Lohnsystem vorgegebener Schlüssel zur eindeutigen Zuordnung
Schnittstellen: Nicht identisch mit
Kein eigenständiges Integrationsprodukt
Die Schnittstellen sind Bestandteil von Planerio und nicht separat einsetzbar. Planerio ist keine Integrationsplattform, die beliebige Systeme untereinander verbindet.
Kein Ersatz für das führende System
Planerio übernimmt Personalstammdaten, ersetzt aber kein HR-System und keine Lohnbuchhaltung. Die Pflegehoheit bleibt im jeweils führenden System.
Nicht identisch mit der Zeiterfassungshardware
Terminals und Chips für die Zeiterfassung sind Teil des Moduls Zeiterfassung. Unter Schnittstellen fällt die Anbindung von Hardware und Systemen Dritter.
Keine Kalendersynchronisation im engeren Sinn
Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan in der Planerio-App. Für den Abgleich mit Kalendersystemen stehen definierte Schnittstellen bereit; eine automatische Synchronisation mit beliebigen privaten Kalendern ist nicht Gegenstand des Moduls.
Schnittstellen: FAQ
Anbindungen für den Datenaustausch mit HR-, Lohn-, Zeiterfassungs- und Branchensystemen. Personalstammdaten kommen herein, Zuschläge und Abwesenheiten gehen hinaus.
Direkt dokumentiert sind 34 Systeme. Über die angebundene Plattform Kombo sind zusätzlich mehr als 100 weitere HR-Systeme erreichbar.
Dann lässt sich die dokumentierte öffentliche API nutzen. Planerio begleitet die technische Umsetzung.
Personalstammdaten werden in der Regel importiert, Zuschläge und Abwesenheiten exportiert. Mit mehreren HR-Systemen läuft der Austausch bidirektional.
Schnittstellen zu gängigen Lohn- und Gehaltssystemen sind ohne Zusatzkosten enthalten.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, Zugriffe sind auf autorisierte Benutzer beschränkt, Aktivitäten werden protokolliert.