KI-gestützte Personaleinsatzplanung für den Mittelstand

Ja! Planerio kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden – von Kleinbetrieben mit wenigen Mitarbeitenden über den Mittelstand ab 50 Mitarbeitenden bis hin zu Organisationen mit mehreren hundert Beschäftigten an verschiedenen Standorten.

Planerio ist bewährt im Mittelstand: Über 4.000 Standorte nutzen bereits Planerio – darunter sind neben Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Kliniken auch Handelsunternehmen und Industriebetriebe.

Planerio vereint alle wesentlichen Funktionen einer Personaleinsatzplanungs-Software in einer Lösung:

🤖 KI-gestützte Dienstplanung – Optimale Dienstpläne auf Knopfdruck, bis zu 90 % weniger Planungsaufwand
📱 Mitarbeiter-App – Dienstplan und Stundenzettel immer mobil verfügbar
⏱️ Digitale Zeiterfassung – Rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz und EuGH-Vorgaben, per PC, Smartphone oder Terminal
📊 Analytics in Echtzeit – Auslastung, Abwesenheiten und Leistungen pro Team, Standort und Kostenstelle auf einen Blick
💶 Vorbereitende Entgeltabrechnung – Lohnartenkonfigurator bildet Zulagen und Zuschläge passgenau ab
🔗 Über 100 Schnittstellen – Nahtlose Integration in bestehende HR-, Lohn- und ERP-Systeme

Diese Features können nach individuellem Bedarf kombiniert und ausgebaut werden – Planerio skaliert mit Ihrem Unternehmen in Ihrem Tempo.

Nein, viele unserer Kunden starten zunächst mit einem Standort, einer Abteilung oder Geschäftsstelle als Pilotprojekt. Sobald die Personaleinsatzplanung dort erfolgreich eingesetzt wird, können weitere Standorte erschlossen werden.

Natürlich kann Planerio auch an mehreren Standorten gleichzeitig starten, je nach Unternehmensgröße kann es dadurch aber zu einem längeren Einrichtungsprozess kommen. Das Planerio-Experten-Team unterstützt Sie gern bei der Gestaltung der passenden Rollout-Strategie.

Unser Tipp: Erfahrenere Planerio-Admins oder Dienstplaner können innerhalb Ihres Unternehmens als Planerio-Spezialisten fungieren und KollegInnen als Unterstützung dienen oder Erfahrungen austauschen.

Ja – Planerio ist DSGVO-konform. Für mittelständische Unternehmen, die sensible Mitarbeiterdaten verwalten, ist das ein zentrales Kriterium bei der Wahl einer Personalplanungssoftware.

Planerio setzt auf mehrere Sicherheitsebenen:
1) Verschlüsselung – alle Daten werden während der Übertragung verschlüsselt
2) Zugriffskontrollen – nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Daten und Schnittstellen
3) MFA & SSO – durch Multi-Faktor-Authentifizierung oder Single-Sign-On werden unberechtigte Zugriffe abgesichert
4) Audit-Logs & Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen – die Software wird kontinuierlich auf Schwachstellen geprüft und aktualisiert

Der Planerio-Serverstandort ist in Deutschland. Weitere genutzte Tools & angewandte Richtlinien entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

Ja – Planerio lässt sich nahtlos in bestehende HR- und Lohnsysteme integrieren. Gerade für den Mittelstand ist das ein entscheidender Vorteil: Vorhandene Systeme können weiter genutzt werden, ohne die gewohnte IT-Infrastruktur aufzugeben.

Planerio unterstützt 100+ Integrationen mit weit verbreiteten HR- und Lohnlösungen, darunter:
Personio – führende HR-Software für den Mittelstand
DATEV – Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
Sage – Lohn- und Gehaltsabrechnung
SD Worx, ADP, Paychex – Payroll-Lösungen
HRworks, rexx systems – HR-Software für den Mittelstand

Die Schnittstellen ermöglichen einen automatischen, fehlerarmen Datenaustausch – von Personaldaten bis hin zu vorbereitenden Abrechnungsdaten.

Planerio bietet über 100 Integrationen – und deckt damit die gängigsten ERP- und Lohnsysteme ab, die im Mittelstand im Einsatz sind.

Zu den kompatiblen Tools gehören unter anderem:
SAP – weltweit führendes ERP-System
DATEV – Standard in der deutschen Buchhaltung und Lohnabrechnung
Hansalog – Lohn- und Personalabrechnung
KIDICAP – HR- und Payroll-Lösung
valantic – ERP- und Digitalisierungslösungen
Kombo – HR-Integrationsplattform

Sollte ein System nicht in der Liste sein, bietet Planerio individuelle Anbindungslösungen – auf Anfrage direkt über das Vertriebsteam.

Ja – Planerio stellt eine öffentliche API bereit. Das ist besonders für mittelständische Unternehmen relevant, die spezifische Systemlandschaften betreiben oder individuelle Prozesse automatisieren möchten.

Über die API lassen sich unter anderem:
Personaldaten zwischen Planerio und anderen Systemen synchronisieren
Schichtpläne und Arbeitszeiten automatisiert übertragen
Abrechnungs- und Controllingdaten in bestehende BI- oder ERP-Systeme einspielen
Eigene Tools und Plattformen flexibel anbinden

Die vollständige Dokumentation ist öffentlich zugänglich unter planerio.de/public-api-dokumentation.

Unsere Preise richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen, den gewählten Software-Modulen und der Mitarbeiteranzahl – so zahlen mittelständische Unternehmen nur für das, was sie wirklich brauchen.

Je nach Umfang – ob einzelne Standorte oder mehrere Abteilungen, mit oder ohne KI-Dienstplanung, Ausfallmanagement oder vorbereitender Entgeltabrechnung – wird das Paket individuell zusammengestellt.

Genauere Informationen zu Preisen und Modulen erhalten Sie in einer kostenlosen und unverbindlichen Demo – wir beraten Sie gerne persönlich.