Dienstplanung für Reha-Kliniken – automatisiert & effizient

  • Weniger Verwaltungsaufwand in der Dienstplanung, mehr Fokus auf Therapie
  • Flexible Planung bei wechselnden Patientenzahlen
  • Verbesserte Abstimmung zwischen Fachabteilungen
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Planerio Dienstplanung

Vorgaben sicher erfüllen und Patientensicherheit erhöhen in der Reha

Das Qualifikationsmanagement stellt passende Besetzungen für alle Behandlungsarten und Therapien sicher. Die frei konfigurierbare Ampellogik und der Schichtmonitor zeigen Unterbesetzung früh und leiten Maßnahmen ein. So bleibt Ihre Reha-Klinik rechtskonform.

Kapazitäten vorausschauend planen und Auslastung optimieren in der Reha-Klinik

Prognose und Bedarfscheck zeigen Bedarf je Bereich und Schicht. Virtuelle Schichten schließen Lücken ohne starre Muster. Analytics liefert Kennzahlen zu Auslastung, Wartezeiten und Leistungen. So steuern Reha-Kliniken Ressourcen datenbasiert und halten Abläufe stabil.

Planerio Dienstplanung
Planerio Dienstplanung

Nahtlos integrieren und abrechnungssicher arbeiten mit
KIS und Lohnarten

Planerio verbindet sich mit Ihrem KIS und weiteren Systemen für durchgängige Datenflüsse. Der Lohnartenkonfigurator bildet Zulagen, Zuschläge und Regeln exakt ab. So werden Vorabrechnungen korrekt und Ihre Reha-Klinik spart Zeit bei Prüfungen und Exporten.

FAQ

Häufige Fragen – kurz beantwortet:

Wie kann Dienstplanungs-Software die Effizienz bei der Organisation von Therapie- und Behandlungsplänen in Reha-Kliniken verbessern?

Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio kann die Effizienz in Rehakliniken erheblich verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Terminen und Ressourcen bietet. Durch die Optimierung der Terminplanung können Therapiesitzungen und Behandlungen effizient koordiniert werden, was die Wartezeiten für Patienten verkürzt und die Auslastung der Therapeuten maximiert. Die Software ermöglicht es, die Verfügbarkeit von Therapeuten und medizinischem Fachpersonal in Echtzeit zu überwachen, so dass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Patienten zu erfüllen.

Welche speziellen Funktionen bietet die Software zur Verwaltung von Schichten für Therapeuten, Pflegepersonal und medizinisches Fachpersonal in der Reha?

Die Software bietet spezielle Funktionen zur Verwaltung von Schichten in Reha-Kliniken, darunter:

Flexible Schichtplanung: Die Möglichkeit, Schichten einfach zu erstellen, anzupassen und zu verwalten, um eine ausgewogene Arbeitsbelastung zu gewährleisten.

Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit angeben, was die Planung flexibler macht.

Automatisierte Schichtwechselanfragen: Einfache Handhabung von Schichtwechselanfragen, um die Kommunikation zu erleichtern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen.

Diese Tools helfen dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überstunden zu minimieren.

Welche Rolle spielt die Software bei der Planung von Schichten während Spitzenzeiten oder bei erhöhtem Patientenaufkommen?

Die Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung von Schichten während Spitzenzeiten oder bei erhöhtem Patientenaufkommen. Sie ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf historischen Daten und erwarteten Patientenströmen, sodass Rehakliniken rechtzeitig ausreichend Personal einplanen können.

Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann die Klinik sicherstellen, dass sie den erhöhten Anforderungen gerecht wird. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen im Dienstplan, sodass alle Teammitglieder per Mobile App stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.

Kann eine Dienstplanungs-Software wie Planerio die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in einer Reha-Klinik erhöhen?

Auf jeden Fall. Ein Grund ist die Transparenz und Objektivität des Dienstplans. Ein weiterer die Möglichkeit für die Mitarbeitenden, mit der Mobile App den Dienstplan mitzugestalten: Durch Frei- und Dienstwünsche und schnelle, reibungslose Genehmigungsprozesse.

Wie integriert sich die automatische Dienstplanung in bestehende Systeme einer Reha-Klinik?

Eine Dienstplansoftware sollte sich nahtlos in die  Systemlandschaft einer Reha-Klinik integrieren, vom speziellen Krankenhausinformationssystem (KIS) über HR-Stammdaten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsplanung bis zur Terminvergabe. Mit über 100 offenen und definierten Schnittstellen ist das mit Planerio kein Problem.

Wie sicher ist die automatische Dienstplanung in Bezug auf Datenschutz und Compliance?

Achten Sie darauf, dass Server in Deutschland gehostet werden und die Software bzw. die App DSGVO-konform sind. Mit Planerio sind Sie hier auf der sicheren Seite.

Unsere Kunden

Warum moderne Reha-Kliniken Planerio nutzen

  • Gyn am Leimbach

    “Planerio ist ein ausgesprochen übersichtliches und durchdachtes Programm. Auch sehr vielfältig. Es erleichtert meine Planung unfassbar.”Praxisinhaberin
  • Labor Dr. Fenner & Kollegen MVZ

    “Mit Planerio haben wir eine tolle Lösung für die Dienstplanung, Zeiterfassung und Abrechnung. Es erspart uns viel Arbeit, es ist transparent für alle Benutzer und leicht.”Verwaltung und Personal
  • Zahnwache Reutlingen

    “Vielen Dank für ein so gut durchdachtes Planungs-/Zeiterfassung-Programm, ich habe endlich wieder Zeit für andere Dinge in der Praxis und muss mir nicht mehr Stunden über die Personalplanung Gedanken machen.”Praxismanagerin

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