Nr. 1 in Arztpraxen  ·  4.000+ Standorte vertrauen Planerio

Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis – ab 1 € pro Nutzer/Monat.

  • Zeiterfassungspflicht nach EuGH & BAG automatisch erfüllt.
  • Per App, PC oder RFID-Terminal einstempeln – passend für Ihre Praxis
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland, in wenigen Werktagen live
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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Woran manuelle Zeiterfassung in der Praxis scheitert

In Arztpraxen kostet manuelle Zeiterfassung mit Excel, Word-Vorlagen & Co. jeden Monat wertvolle Stunden – und kann bei der nächsten Betriebsprüfung zum echten Risiko werden.

Stundenzettel werden am Monatsende per Hand zusammengesucht, ergänzt oder zu spät eingereicht

Pausenzeiten sind nicht lückenlos dokumentiert – eine anstehende Betriebsprüfung wird zum Risiko

Ihr Lohnbüro wartet immer wieder auf Exporte und Zeitnachweise

Individuelle Urlaubsansprüche von Teilzeitkräften werden geschätzt und nicht nachverfolgt

3 Gründe für die digitale Zeiterfassung mit Planerio

Keine Registrierung erforderlich

Erleben Sie die Planerio Zeiterfassung live – direkt im Browser

Klicken Sie sich in 4 Minuten durch die wichtigsten Funktionen – ganz ohne Anmeldung.

planerio.de · Zeiterfassung Live-Demo

Live-Demo am Desktop ansehen

Die interaktive Demo läuft am besten auf einem Computer oder Tablet. Auf dem Smartphone empfehlen wir stattdessen unser kostenloses 30-Minuten-Webinar.

Kostenloses Webinar buchen →

30 Minuten · kostenlos & unverbindlich · Mo–Fr

ca. 4 Minuten Keine Registrierung DSGVO-konform
Planerio auf allen Geräten
⚡ Aktionspreis bis 30.04.2026

Kennenlern-Angebot

Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis – ab 1 € pro Nutzer/Monat.

Rechtssichere Zeiterfassung für Ihr Praxisteam – inklusive Zeitkonten, Stundenzettel und Abwesenheitsverwaltung.

Zeiterfassung & Abwesenheiten: 1 €/Nutzer/Monat (Mindestmenge 10 Nutzer)

Einmaliger Setup-Call (30 min) inklusive

In wenigen Werktagen live – DSGVO-konform, Server in Deutschland

Kostenlose Demo buchen →

⏱ 30 Minuten · kostenlos & unverbindlich · Mo–Fr innerhalb 24 h

*) Angebot gilt für Neukunden bei Jahresvertrag, Abschluss bis 30.04.2026. Mindestumfang: 10 Nutzer.

Unsere Kunden

Was Teams über Planerio sagen

Über 4.000 Arztpraxen und weitere Einrichtungen vertrauen bereits auf Planerio.

„Vielen Dank für ein so gut durchdachtes Planungs-/Zeiterfassung-Programm. Ich habe endlich wieder Zeit für andere Dinge in der Praxis.“

Praxismanagerin

Zahnarztpraxis · 18 MA

Zahnwache Reutlingen

„Planerio ist sehr übersichtlich und weitgehend selbsterklärend. Auch ältere MitarbeiterInnen finden sich schnell zurecht.“

Praxismanager

Radiologie · 35 MA

Radiologie Rheinlandärzte

„Ich bin nach wie vor total begeistert von dem Planerio Zeiterfassungssystem. Es übertrifft sogar unsere Erwartungen.“

Personalleitung

Kinderschutzbund

Kinderschutzbund

4.000+

Standorte

100+

Schnittstellen

< 5

Werktage bis Go-live

Fragen & Antworten zur Zeiterfassung in Arztpraxen

Ist die digitale Zeiterfassung für Arztpraxen Pflicht?

Ja. Seit September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – so das Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG), gestützt auf § 3 ArbSchG. Bereits 2019 hatte der EuGH entschieden, dass Unternehmen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Zeiterfassung einführen müssen. Die Informationen auf dieser Seite dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.

Planerio erfüllt alle diese Anforderungen: lückenlose Dokumentation von Beginn, Ende, Dauer und Pausen – automatisch geprüft nach den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

Wie erfassen unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten in Planerio?

Flexibel und wie es zu den Abläufen in Ihrer Arztpraxis passt: am Praxis‑PC per Web‑Login, per Smartphone‑App (iOS/Android), am Terminal mit RFID‑Chip oder direkt aus dem Dienstplan. Ist‑, Soll‑ und Pausenzeiten werden automatisch dokumentiert – jeder Mitarbeitende erhält einen persönlichen digitalen Stundenzettel.

Lässt sich Planerio in unsere bestehenden Praxissysteme integrieren?

Ja. Planerio verfügt über mehr als 100 offene und definierte Schnittstellen – ob HR‑Stammdaten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsplanung oder Terminvergabe. Die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft ist unkompliziert.

Benötigen wir ein physisches Zeiterfassungs-Terminal in unserer Praxis, um das Angebot nutzen zu können?

Nein. Die Erfassung kann auch rein digital am PC oder über unsere Mitarbeiter-App auf dem Smartphone erfolgen. Ein Terminal ist eine optionale, aber oft praktische Ergänzung für den Empfangsbereich – mietbar direkt über Planerio.

Wie viel kostet die Planerio Zeiterfassungssoftware für meine Arztpraxis?

Unser Kennenlern-Angebot umfasst die Module Zeiterfassung und Abwesenheiten ab 1 €/Nutzer/Monat (Mindestmenge 10 Nutzer, Aktionspreis für das erste Jahr mit Planerio).

Ein persönlicher Setup‑Call (30 Minuten) ist inkludiert.

Wie schnell können wir mit der Zeiterfassung in unserer Praxis starten?

In der Regel innerhalb von wenigen Werktagen.

Nach Vertragsabschluss erhalten Sie zeitnah Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Planerio-Account und starten mit der Einrichtung – unterstützt durch intuitive Guides und 30 Minuten persönlichem Planerio Onboarding per Videocall.

Kontakt

Bereit, die Zettelwirtschaft hinter sich zu lassen?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie Ihre Praxis die Zeiterfassungspflicht erfüllt – ohne Aufwand, ohne IT, ohne Risiko.

Lieber eine Nachricht schicken? Wir melden uns von Mo-Fr innerhalb von 24h bei Ihnen zurück.

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