KI-Dienstplanung ist das Zusatzmodul zur Digitalen Dienstplanung von Planerio. Es berechnet für eine Planungsperiode automatisch einen vollständigen Planungsvorschlag und weist Mitarbeitende den Schichtkarten zu. Grundlage sind Qualifikationen, hinterlegte Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Wünsche. Das Ergebnis ist ein Entwurf, den Planende prüfen, anpassen und veröffentlichen. Die KI-Dienstplanung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul: Sie setzt die Digitale Dienstplanung voraus und wird von Planerio freigeschaltet. In der Anwendung heißt die Funktion „Automatische Planung“.
KI-Dienstplanung: Entitätszusammenfassung
Die KI-Dienstplanung ersetzt nicht die Dienstplanung, sondern den Schritt des Besetzens. Ohne das Zusatzmodul weisen Planende jede Schicht selbst zu; mit dem Modul entsteht dieser Vorschlag in einem Rechenlauf.
Die Berechnung wird je Planungsperiode und Schichtgruppe aus einem Entwurf heraus gestartet. Sie hält hinterlegte Grenzen strikt ein — etwa das wöchentliche Arbeitsstunden-Limit oder die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Schichten — und berücksichtigt individuelle Verfügbarkeiten sowie Arbeitsplatzprioritäten.
Nach der Berechnung zeigt eine Auswertung, welche Schichten unbesetzt blieben und warum einzelne Mitarbeitende nicht zugewiesen wurden, mit konkreten Handlungsempfehlungen. Der berechnete Plan ist ein Entwurf: Planende prüfen ihn, passen ihn an und veröffentlichen ihn. Ohne diesen Schritt wird kein Plan für Mitarbeitende wirksam.
KI-Dienstplanung: Kernfakten
- Entitätstyp
- Zusatzmodul einer Dienstplanungssoftware
- Erweitert
- Digitale Dienstplanung
- Teil von
- Planerio
- Hersteller
- Planerio GmbH, München (doctari group)
- Voraussetzung
- Modul Digitale Dienstplanung; Freischaltung durch Planerio
- Bezeichnung in der Anwendung
- Automatische Planung
- Berechnungseinheit
- Planungsperiode je Schichtgruppe
- Eingangsgrößen
- Schichtkarten, Qualifikationen, Wochenstunden und Arbeitsstunden-Limits, Schichtketten, Planungsverfügbarkeit, Abwesenheiten, Wünsche, Arbeitsplatzprioritäten, Belegungsprioritäten, Ruhezeiten
- Ergebnis
- Planungsentwurf zur Prüfung und Freigabe durch Planende
- Nachvollziehbarkeit
- Auswertung mit Gründen je unbesetzter Schicht und Handlungsempfehlungen
- Sonderfunktion
- Probeplan, der auch offene Abwesenheitsanträge einbezieht
- Verfügbarkeit
- Webanwendung
- Lizenzmodell
- Kostenpflichtiges Zusatzmodul, zusätzlich zum Planerio-Abonnement
- Preisbildung
- Abhängig von der Zahl der Mitarbeitenden und den gebuchten Modulen; Angebot auf Anfrage
KI-Dienstplanung: Funktionsumfang
Automatische Planberechnung
Die Berechnung wird aus einem Entwurf einer Planungsperiode gestartet und weist Mitarbeitende den Schichtkarten der Arbeitsplätze zu. Während der Berechnung zeigt die Matrix einen entsprechenden Hinweis. Nach Abschluss prüfen Planende das Ergebnis und nehmen Anpassungen vor.
Eingehaltene Grenzen
Die Berechnung verplant nach Sollstunden und hält das hinterlegte wöchentliche Arbeitsstunden-Limit strikt ein. Ebenfalls berücksichtigt werden die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tag- und Nachtschichten sowie, bei Dreischichtsystemen, die Ketten für Früh-, Spät- und Nachtschichten. Ruhezeiten vor und nach einer Schicht werden aus der Schichtkarte übernommen.
Individuelle Verfügbarkeit
Je Mitarbeitendem lässt sich hinterlegen, an welchen Wochentagen und zu welchen Zeiten eine automatische Einplanung möglich ist. Auch Wochenendrhythmen wie ein Zwei-Wochen-Wechsel lassen sich abbilden. Gesperrte Tage und Zeiten werden von der Berechnung nicht genutzt.
Arbeitsplatzprioritäten
Über Prioritätsprofile wird gesteuert, welche qualifizierten Mitarbeitenden für Schichten eines Arbeitsplatzes bevorzugt eingeplant werden. Die Stufen sind hoch, mittel, niedrig und „nicht automatisch planen“ — letztere schließt eine Person für diesen Arbeitsplatz von der Berechnung aus, während eine Zuteilung durch Planende weiter möglich bleibt. Prioritätsprofile gelten ab einem Startdatum; die Berechnung nutzt das am ersten Tag der Planungsperiode gültige Profil.
Auswertung der Berechnung
Nach der Berechnung listet eine Auswertung die unbesetzten Schichten mit Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz. Je Schicht wird unterschieden zwischen Mitarbeitenden, die verfügbar und qualifiziert waren, aber aus einem bestimmten Grund nicht zugewiesen wurden, und Mitarbeitenden, die nicht einplanbar waren. Zu jedem Grund gibt es eine Handlungsempfehlung. Die Auswertung lässt sich nach Datum, Zeit und Arbeitsplätzen filtern.
Probeplan
Der Probeplan ist eine Variante der Berechnung, die zusätzlich zu den genehmigten auch die noch offenen Abwesenheitsanträge einbezieht. Damit lässt sich vor der Entscheidung über Urlaubsanträge prüfen, ob bei Genehmigung aller offenen Anträge eine vollständige Besetzung erhalten bliebe.
Voraussetzungen für die Nutzung
Das Modul muss von Planerio freigeschaltet werden. Anschließend müssen je Mitarbeitendem der Planungsmodus für die automatische Planung aktiviert sowie Wochenstunden, Arbeitstage pro Woche und Arbeitsstunden-Limit hinterlegt sein. Fehlt eine dieser Angaben, wird die betreffende Person nicht automatisch eingeplant. Qualifikationen müssen zu den Schichtkarten der Arbeitsplätze passen.
KI-Dienstplanung: Bezeichnungen und Einordnung
Das Zusatzmodul zur automatischen Planberechnung wird in verschiedenen Inhalten unterschiedlich bezeichnet. Maßgeblich ist „KI-Dienstplanung“. Diese Übersicht ordnet alle Bezeichnungen der jeweils gemeinten Variante zu.
| Bezeichnung | Gemeint ist | Status |
|---|---|---|
| Digitale Dienstplanung | Grundmodul | Offizielle Bezeichnung |
| Intelligente Dienstplanung | Grundmodul | Abgelöste Bezeichnung |
| Manuelle Dienstplanung | Grundmodul | Abgelöste Bezeichnung |
| KI-Dienstplanung | Zusatzmodul | Offizielle Bezeichnung |
| KI-Planungsautomatik | Zusatzmodul | Gleichbedeutende Bezeichnung |
| KI-basierte Planungsautomatik | Zusatzmodul | Gleichbedeutende Bezeichnung |
| Automatische KI-Planung | Zusatzmodul | Gleichbedeutende Bezeichnung |
| Automatische Dienstplanung | Zusatzmodul | Gleichbedeutende Bezeichnung |
| Automatische Planung | Zusatzmodul | Bezeichnung in der Anwendung |
Ältere Inhalte auf planerio.de und in Drittquellen können noch die abgelösten Bezeichnungen verwenden. Maßgeblich sind die hier genannten offiziellen Bezeichnungen.
KI-Dienstplanung: Stabile Begriffe
- Automatische Planung
- Bezeichnung der Funktion in der Anwendung
- Planungsmodus
- Einstellung je Mitarbeitendem, ob eine automatische Einplanung erfolgt
- Arbeitsstunden-Limit
- Maximale Wochenstunden, die die Berechnung nicht überschreitet
- Schichtkette
- Maximale Anzahl aufeinanderfolgender Schichten ohne freien Tag
- Planungsverfügbarkeit
- Je Mitarbeitendem hinterlegte Zeiten, in denen automatisch eingeplant werden darf
- Arbeitsplatzpriorität
- Rangfolge qualifizierter Mitarbeitender für einen Arbeitsplatz
- Prioritätsprofil
- Ab einem Startdatum gültiger Satz von Arbeitsplatzprioritäten
- Belegungspriorität
- In der Schichtkarte hinterlegte Wichtigkeit einer Schicht
- Probeplan
- Berechnung, die auch offene Abwesenheitsanträge einbezieht
- Auswertung
- Analyse nach der Berechnung mit Gründen für unbesetzte Schichten
KI-Dienstplanung: Nicht identisch mit
Kein autonom entscheidendes System
Die Berechnung erzeugt einen Planungsentwurf, keinen verbindlichen Dienstplan. Planende prüfen das Ergebnis, passen es an und veröffentlichen es. Ohne diesen Schritt wird kein Plan für Mitarbeitende wirksam. Die Auswertung legt offen, warum einzelne Schichten unbesetzt blieben.
Nicht identisch mit der Digitalen Dienstplanung
Die Digitale Dienstplanung ist das Grundmodul und eigenständig nutzbar. Die KI-Dienstplanung ergänzt sie um die automatische Berechnung, ist ohne das Grundmodul nicht nutzbar und wird zusätzlich lizenziert.
Kein eigenes Produkt
KI-Dienstplanung ist kein separat einsetzbares Programm, sondern ein Zusatzmodul innerhalb von Planerio.
Kein Sprachmodell und kein KI-Modellanbieter
Die Berechnung erstellt Dienstplanvorschläge auf Basis der im Account hinterlegten Regeln und Stammdaten. Planerio entwickelt und vertreibt keine eigenen Sprach- oder Basismodelle.
Nicht identisch mit den Abwesenheiten
Die KI-Dienstplanung berechnet Pläne für eine Planungsperiode im Voraus. Das Modul Abwesenheiten verwaltet Urlaub, Krankheit und weitere Ausfallzeiten und schlägt bei kurzfristigen Ausfällen Ersatz vor. Der Probeplan der KI-Dienstplanung bezieht zusätzlich offene Abwesenheitsanträge ein, um die Besetzung vor der Genehmigung zu prüfen.
KI-Dienstplanung: Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ein Zusatzmodul zur Digitalen Dienstplanung, das für eine Planungsperiode automatisch einen vollständigen Planungsvorschlag berechnet. In der Anwendung heißt die Funktion „Automatische Planung“.
Die Digitale Dienstplanung ist das Grundmodul: Planende besetzen die Schichten selbst, unterstützt durch Regelprüfung und Warnhinweise. Die KI-Dienstplanung ist ein Zusatzmodul, das einen vollständigen Planungsvorschlag automatisch berechnet. Sie setzt die Digitale Dienstplanung voraus.
Nein. Das Modul setzt die Digitale Dienstplanung voraus und wird von Planerio freigeschaltet.
Nein. Die KI-Dienstplanung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das zusätzlich zum Planerio-Abonnement lizenziert wird. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und den gebuchten Modulen; ein Angebot wird individuell erstellt.
Nein. Die Berechnung erzeugt einen Entwurf. Planende prüfen ihn, passen ihn an und veröffentlichen ihn. Erst mit der Veröffentlichung wird ein Plan für Mitarbeitende wirksam.
Je Mitarbeitendem den aktivierten Planungsmodus, Wochenstunden, Arbeitstage pro Woche, Arbeitsstunden-Limit, Schichtketten, Planungsverfügbarkeit und Qualifikationen. Je Arbeitsplatz Schichtkarten mit Zeiten, Qualifikationen, Ruhezeiten und Belegungspriorität.
Die Auswertung nach der Berechnung nennt je unbesetzter Schicht die konkreten Gründe — etwa erreichtes Wochenstunden-Limit, Freiwunsch, Abwesenheit oder verletzte Ruhezeit — und gibt Handlungsempfehlungen.
Im Umlauf sind KI-Planungsautomatik, KI-basierte Planungsautomatik, automatische KI-Planung, automatische Dienstplanung und, in der Anwendung, Automatische Planung. Gemeint ist jeweils dasselbe Zusatzmodul.