Digitale Zeiterfassung:
die rechtssichere Zeiterfassungssoftware

Zuverlässig: Rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz & EUGH –verlässlich, objektiv und für alle Mitarbeitenden einsehbar
Effizient: Bis zu 90 % weniger Verwaltungsaufwand durch digitales Zeitmanagement
Individuell: Frei konfigurierbare Zeiterfassungsprofile für alle Mitarbeitenden

Die digitale Zeiterfassung von Planerio ist eine rechtssichere Zeiterfassungssoftware für alle Branchen. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit online am Computer, per Smartphone-App, am Terminal mit RFID-Chip oder direkt aus dem Dienstplan. Jede Stempelung läuft auf einen persönlichen digitalen Stundenzettel mit Ist-, Soll- und Pausenzeiten. Zulagen und Zuschläge berechnet Planerio automatisch und übergibt sie über mehr als 100 Schnittstellen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Vorgaben nach ArbZG und EuGH sind dabei automatisch erfüllt. Planende sparen so bis zu 90 % Verwaltungsaufwand.

Bewährt: Über 4.000 Standorte organisieren ihre Zeiterfassung mit Planerio

Arbeitszeit erfassen geht überall:

Online am Computer

Ideal für alle Büro- und Homeoffice-Arbeitskräfte: Arbeitszeiten und Pausen einfach am PC erfassen.

Per Smartphone-App

Zeiterfassung auch für unterwegs, direkt in der Mitarbeiter-App.

Am Terminal

Einstempeln vor Ort mit Karten, RFID-Chips, QR-Code und uvm. Vorhandene Chips z. B. von Schließanlagen, lassen sich in der Regel übernehmen. Terminals gibt es auch wasserdicht sowie in WLAN-, PoE-, LAN- und LTE-Ausführung; Kauf oder Miete ist möglich.

Direkt aus dem Dienstplan

Zeiten werden automatisch aus der eingeteilten Schicht erstellt, lediglich Abweichungen vom Soll werden separat erfasst.

Ihre Vorteile der digitalen Zeiterfassung – auf Wunsch voll integriert in den Dienstplan:

u003cstrongu003eWarnung bei Regelverstößenrnu003c/strongu003eAutomatische Warnung bei Überschreiten von Regelarbeitszeiten und Überstundenzahl.

u003cstrongu003eAutomatische Berechnung von Zulagen und Zuschlägenu003c/strongu003ernOb Nacht-, Wochenend-, Feiertags- oder Einspringzuschläge, Fahrkostenerstattungen, tarifliche, betriebliche oder gesetzliche Zulagen.

u003cstrongu003eDirekter Datentransfer zur Lohn- und Gehaltsabrechnungu003c/strongu003ernÜber mehr als 100 Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen wie DATEV, HR Works oder Personio.

u003cstrongu003ePersönlicher digitaler Stundenzettelrnu003c/strongu003eIst-, Soll- und Pausen-Zeiten immer im Blick und jederzeit einsehbar.

u003cstrongu003eKorrektur mit Genehmigungsprozessu003c/strongu003ernErforderliche Korrekturen an Zeit- und Pausenstempeln lassen sich per Antrag anstoßen u003cspan class=u0022TextRun Highlight SCXW75817558 BCX0u0022 lang=u0022DE-DEu0022 xml:lang=u0022DE-DEu0022 data-contrast=u0022noneu0022u003eu003cspan class=u0022NormalTextRun SCXW75817558 BCX0u0022u003e– auf Wunsch mit mehrstufigem Genehmigungsworkflow.u003c/spanu003eu003c/spanu003e

u003cstrongu003eAutomatischer Pausenabzugu003c/strongu003ernPausen können pro Mitarbeitenden und Abteilung flexibel definiert werden.

u003cstrongu003eIndividuelle Zeiterfassungsprofileu003c/strongu003ernFrei wählbar und konfigurierbar für alle Mitarbeitenden, auch Teilzeitkräfte und Azubis.

u003cstrongu003eLive-Anwesenheitsübersichtu003c/strongu003ernAuf einen Blick sehen, wer aktuell eingestempelt ist u003cspan class=u0022TextRun Highlight SCXW53983600 BCX0u0022 lang=u0022DE-DEu0022 xml:lang=u0022DE-DEu0022 data-contrast=u0022noneu0022u003eu003cspan class=u0022NormalTextRun SCXW53983600 BCX0u0022u003e– standortübergreifend. u003c/spanu003eu003c/spanu003e

u003cstrongu003eZeitstempel-Untertypenu003c/strongu003ernTätigkeiten wie Arbeit vor Ort, Homeoffice oder Reisezeit getrennt erfassen und differenziert vergüten.

u003cstrongu003ePufferzeitenu003c/strongu003ernFestlegen, wie viele Minuten vor und nach einer Schicht gestempelt werden darf.

Ist die digitale Zeiterfassung gesetzlich Pflicht?

Ja. Das EuGH-Urteil 2019 und das BAG-Urteil 2022 verpflichten Arbeitgeber, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch, verlässlich und objektiv zu erfassen. Handgeschriebene Stundenzettel genügen dafür in der Regel nicht. Den rechtlichen Rahmen setzt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Welche Verfahren die Anforderungen erfüllen, zeigt der Vergleich gängiger Zeiterfassungssysteme im Überblick.

Mit Planerio erfüllen Sie diese Anforderungen automatisch: Jede Stempelung ist nachvollziehbar dokumentiert und für Mitarbeitende jederzeit einsehbar. Jede Buchung wird als Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit gespeichert, nachträgliche Korrekturen bleiben per Kommentar und Freigabe nachvollziehbar. Bei Überschreitung der Regelarbeitszeit warnt das System in Echtzeit. Sie müssen dafür nichts zusätzlich tun: Die Rechtssicherheit entsteht aus der normalen Nutzung.

Wie sich die Pflicht im Detail entwickelt und ab wann sie für welche Betriebe gilt, lesen Sie im Personal-Wiki zur Arbeitszeiterfassung und im Beitrag „Pflicht zur Arbeitszeiterfassung 2026″.

Hinweis: Dieser Beitrag gibt den Rechtsstand im August 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Für die Beurteilung Ihres konkreten Einzelfalls ziehen Sie bitte fachkundigen rechtlichen Rat hinzu.

Das Ergebnis:

Stressfreie Lohnvorbereitung mit bis zu 90 % Zeitersparnis

Jede erfasste Stunde wird direkt zur geprüften Grundlage für die vorbereitende Entgeltabrechnung. Zuschläge, Abwesenheiten und Korrekturen
fließen automatisch ein.

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Unsere Partner

Planerio arbeitet mit…

SAP

Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten

Datafox

Hardware für die Zeiterfassung

Personio

Austausch von Personalstammdaten und Abwesenheiten

Arbeitszeiterfassung mit Planerio im TV

Unsere Kunden

Warum sich Zeiterfassung für unsere Kunden gelohnt hat

Deutscher Kinderschutzbund München e.V.
“Ich bin nach wie vor total begeistert von dem Planerio Zeiterfassungssystem. Es übertrifft sogar unsere Erwartungen an all die Funktionen, die es hat.”Personalleitung
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
“Ein Vorteil des Tools ist es, alles in einem Plan integriert zu haben, zum Beispiel die Abwesenheiten direkt im Dienstplan. Auch die Mitarbeiterwünsche sind einfacher bei der Dienstplanung miteinzubeziehen. Die App ist sinnvoll für unsere Mitarbeiter, weil sie zusätzlich zur Eigeninitiative befähigt werden.”Institutsdirektor Radiologie
Dr. Claar & Kollegen Kassel
“Die individuellen Bedürfnisse der MitarbeiterInnen lassen sich viel besser in den Dienstplan integrieren und die App macht es allen Kolleginnen und Kollegen einfacher, ihre Anträge für Urlaube, Krankheitsfälle etc. zu stellen.”Dienstplanerin
LMU Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
“Mittlerweile organisiert sich die gesamte Abteilung mit über 100 Mitarbeitern über das gleiche Programm – einfach genial. Ich würde jederzeit wieder entscheiden, auf Planerio umzustellen.”stellv. Direktor
Cereneo
“Super, dass die Mitarbeiter befähigt werden, selbst Zeitstempel- und Pausenanträge zu stellen, so werden die Planer entlastet. Schön, dass Planerio seinen Kunden einen festen Ansprechpartner zuteilt, der immer schnell reagiert.”Personalabteilung

FAQ

Häufige Fragen – kurz beantwortet:

Was ist eine digitale Zeiterfassung?

Eine digitale Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten elektronisch statt auf Papier – am Computer, per App, am Terminal oder aus dem Dienstplan. Sie dokumentiert Ist-, Soll- und Pausenzeiten manipulationssicher und macht sie für Mitarbeitende und Leitung jederzeit einsehbar.

Welche Arten der Zeiterfassung bietet Planerio?

Planerio bietet vier Wege: online am Computer, per Smartphone-App, am Terminal mit RFID-Chip, Karte oder QR-Code sowie synchron zum Dienstplan. Alle Wege lassen sich pro Zeiterfassungsprofil kombinieren.

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Nach EuGH-Urteil 2019 und BAG-Urteil 2022 muss die Arbeitszeiterfassung verlässlich, objektiv und für Mitarbeitende jederzeit zugänglich sein. Wenige Ausnahmen, etwa eine vereinbarte Vertrauensarbeitszeit, sind möglich.

Was kostet eine digitale Zeiterfassung?

Die Kosten hängen von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden ab und davon, ob Sie Hardware wie Terminals und Chips nutzen möchten. Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihren Bedarf.

Wie integriert sich die Zeiterfassung in bestehende Systeme?

Planerio verfügt über mehr als 100 Schnittstellen zu gebräuchlichen Lohn- und HR-Systemen. Erfasste Zeiten, Zulagen und Zuschläge werden direkt an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben.

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