Bewährt: Über 4.000 Standorte profitieren bereits von Planerio
Zeiterfassung für Arztpraxen
Digitale Arbeitszeiterfassung – rechtskonform und effizient
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Planerio übernimmt das für Ihre Arztpraxis: lückenlose Dokumentation aller Arbeitszeiten – mit automatischer Prüfung von Pausenregeln sowie Ruhezeiten gemäß ArbZG.
Alle Nachweise an einem Ort: persönliche Zeitkonten mit Gleitzeit und Überstunden, prüfbare Stundenzettel und fertige Exporte für Lohnbüro, Steuerberater oder behördliche Kontrollen. DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland.
Zeiten per App, PC oder Terminal erfassen – einfach im Praxisalltag
Ihr Praxisteam erfasst Zeiten so, wie es zur jeweiligen Rolle passt: ob per Smartphone-App (iOS/Android), am Praxis-PC, direkt aus dem Dienstplan oder optional am Terminal mit RFID-Chip.
Für jede Rolle greifen individuelle Regeln: automatischer oder manueller Pausenabzug, dienstabhängige Zeitmodelle, SOLL‑/IST‑Abgleich in Echtzeit und Push‑Hinweise bei Abweichungen.
Was Teams über die Zeiterfassung mit Planerio in der Praxis sagen
Zahnwache Reutlingen
„Vielen Dank für ein so gut durchdachtes Planungs-/Zeiterfassung-Programm, ich habe endlich wieder Zeit für andere Dinge in der Praxis und muss mir nicht mehr Stunden über die Personalplanung Gedanken machen.„
Praxismanagerin
Radiologie Rheinlandärzte
„Planerio ist sehr übersichtlich und weitgehend selbsterklärend. Auch ältere MitarbeiterInnen und neue KollegInnen finden sich schnell zurecht. Sollte es offene Fragen geben, werden die durch den kurzen Draht zur Planerio Kundenbetreuung rasch gelöst.„
Praxismanager
Deutscher Kinderschutzbund München e.V.
„Ich bin nach wie vor total begeistert von dem Planerio Zeiterfassungssystem. Es übertrifft sogar unsere Erwartungen an all die Funktionen, die es hat.„
Personalleitung
3 Gründe, für die digitale Zeiterfassung mit Planerio
Arbeitszeiterfassung
EuGH‑ & BAG‑Urteil konform
Systematische Erfassung aller Arbeits‑, Pausen‑ und Ruhezeiten – Arbeitgeberpflicht automatisch erfüllt
Exportfunktion
Prüfungssichere Dokumentation
Stundenzettel, Zeitkonten und Protokolle exportierbar – bereit für Lohnbüro, Steuerberater oder behördliche Kontrollen
Data Security
Datenschutz Made in Europe
100% DSGVO-konform, Server in Deutschland, C5‑geprüft, SSO und MFA verfügbar
Kennenlern-Angebot: Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis ab 1 € pro Nutzer/Monat
Rechtssichere Zeiterfassung für Ihr Praxisteam – inklusive Zeitkonten, Stundenzettel und Abwesenheitsverwaltung.
Fragen & Antworten zur Zeiterfassung in Arztpraxen
Ist die digitale Zeiterfassung für Arztpraxen Pflicht?
Ja. Seit September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – so das Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG), gestützt auf § 3 ArbSchG. Bereits 2019 hatte der EuGH entschieden, dass Unternehmen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Zeiterfassung einführen müssen. Die Informationen auf dieser Seite dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Planerio erfüllt alle diese Anforderungen: lückenlose Dokumentation von Beginn, Ende, Dauer und Pausen – automatisch geprüft nach den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
Wie erfassen unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten in Planerio?
Flexibel und wie es zu den Abläufen in Ihrer Arztpraxis passt: am Praxis‑PC per Web‑Login, per Smartphone‑App (iOS/Android), am Terminal mit RFID‑Chip oder direkt aus dem Dienstplan. Ist‑, Soll‑ und Pausenzeiten werden automatisch dokumentiert – jeder Mitarbeitende erhält einen persönlichen digitalen Stundenzettel.
Funktioniert die Zeiterfassung mit Planerio auch für Teilzeitkräfte und MinijobberInnen?
Ja. Für jedes Praxismitglied lassen sich individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegen – ob Teilzeit, Minijob, Sprechzeiten, Notdienste oder Sonderzeiten. Planerio bildet die komplexen Personalstrukturen in Arztpraxen flexibel ab.
Lässt sich Planerio in unsere bestehenden Praxissysteme integrieren?
Ja. Planerio verfügt über mehr als 100 offene und definierte Schnittstellen – ob HR‑Stammdaten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsplanung oder Terminvergabe. Die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft ist unkompliziert.
Benötigen wir ein physisches Zeiterfassungs-Terminal in unserer Praxis, um das Angebot nutzen zu können?
Nein. Die Erfassung kann auch rein digital am PC oder über unsere Mitarbeiter-App auf dem Smartphone erfolgen. Ein Terminal ist eine optionale, aber oft praktische Ergänzung für den Empfangsbereich – mietbar direkt über Planerio.
Wie viel kostet die Planerio Zeiterfassungssoftware für meine Arztpraxis?
Unser Kennenlern-Angebot umfasst die Module Zeiterfassung und Abwesenheiten ab 1 €/Nutzer/Monat (Mindestmenge 10 Nutzer, Aktionspreis für das erste Jahr mit Planerio).
Ein persönlicher Setup‑Call (30 Minuten) ist inkludiert.
Optional: Terminal‑Miete mit RFID-Chips ab 35 €/Monat.
Wie schnell können wir mit der Zeiterfassung in unserer Praxis starten?
In der Regel innerhalb von wenigen Werktagen.
Nach Vertragsabschluss erhalten Sie zeitnah Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Planerio-Account und starten mit der Einrichtung Ihres Accounts – unterstützt durch intuitive Guides und 30 Minuten persönlicher Hilfe durch das Planerio Onboarding-Team.
Starten Sie jetzt mit Planerio: Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis ab 1€/Nutzer
Rechtskonform nach EuGH, BAG und ArbZG
Einmaliger Aktionspreis für das erste Jahr mit Planerio – noch bis 30.04.2026 buchen!
