Planerio × HR WORKS – Nahtlos verbunden per Schnittstelle

Verbinden Sie Ihre HR-Prozesse mit Ihrer Personaleinsatzplanung. Die direkte Schnittstelle zwischen Planerio und HR WORKS synchronisiert Ihre Mitarbeiterdaten automatisch – für weniger Aufwand, mehr Datenqualität und eine durchgängige Personalverwaltung aus einem Guss.

5 Gründe für die Integration

Auf einen Blick: weniger Aufwand, mehr Datenqualität und eine durchgängige Personalverwaltung.

Keine Doppelpflege

Stammdaten werden einmalig in HR WORKS erfasst und automatisch in Planerio synchronisiert – Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler durch redundante Datenpflege.

Automatisiertes On- & Offboarding

Neue Mitarbeitende werden beim Import automatisch in Planerio angelegt, ausscheidende zuverlässig deaktiviert. Ihr Team ist immer aktuell abgebildet.

Durchgängiges Abwesenheitsmanagement

Abwesenheiten und kurzfristige Ausfälle, die in Planerio erfasst werden, fließen automatisch zurück in HR WORKS – für eine lückenlose Personalverwaltung ohne Medienbrüche.

Höhere Datenqualität

Konsistente Daten in beiden Systemen bedeuten weniger Korrekturbedarf, mehr Verlässlichkeit und eine sichere Grundlage für Ihre Personalentscheidungen.

Schnelle Einrichtung

Die Konfiguration der Schnittstelle übernimmt Ihre Planerio Ansprechperson, kontaktieren Sie zur Beauftragung den Planerio Vertrieb. In der Regel ist die Schnittstelle innerhalb von 7–10 Werktagen einsatzbereit.

Was fließt wohin?

Beide Systeme tauschen genau definierte Daten aus. Sie behalten jederzeit die Kontrolle, welche Felder übertragen werden.

Von HR Works nach Planerio

  • Mitarbeiterstammdaten (Name, Kontaktdaten, Vertragsinformationen)
  • Automatische Aktualisierung bei Änderungen – zeitgesteuert, z. B. stündlich
  • Automatische Deaktivierung bei Vertragsende

Von Planerio nach HR WORKS

  • Abwesenheitsdaten – direkt und automatisch übermittelt für eine nahtlose Weiterverarbeitung

Was ist HR WORKS?

HR WORKS ist eine HR-Software, die Unternehmen bei der digitalen Verwaltung ihrer Personalprozesse unterstützt – von der Personalakte über die Zeitwirtschaft bis hin zur vorbereitenden Lohnabrechnung. Als etablierte HR-Plattform im deutschsprachigen Raum bietet HR WORKS eine zentrale Datenbasis für alle personalrelevanten Informationen

Plattform
HR-Software
Markt
DACH
Schwerpunkt
Personalakte, Zeit, Lohn

Einrichtung

In 5 Schritten startbereit

Planerio übernimmt die Konfiguration. Sie geben Daten frei und tragen die API-Keys ein – den Rest macht Ihr Ansprechpartner.

01

Felder festlegen

Teilen Sie Ihrem Planerio-Ansprechpartner mit, welche Mitarbeiterdaten aus HR WORKS übertragen werden sollen.

02

Daten freigeben

Geben Sie die gewünschten Felder in HR WORKS für Planerio frei – gezielt und kontrolliert.

03

API-Keys eintragen

Tragen Sie Ihren HR WORKS Access Key und Secret Access Key in Ihrem Planerio-Account ein.

04

Planerio konfiguriert

Planerio prüft und konfiguriert die Schnittstelle – das dauert in der Regel 7–10 Werktage.

Fertig!

Die Synchronisation startet automatisch. Ihre Mitarbeiterdaten fließen ab sofort zwischen beiden Systemen.

Tipp: Sie möchten nur bestimmte Mitarbeitende übertragen, z. B. einen einzelnen Standort? Kein Problem – über ein benutzerdefiniertes Feld in HR WORKS lässt sich die Übertragung gezielt steuern.

Ressourcen

HR WORKS Schnittstellen-Dokumentation herunterladen

Alles, was Sie für die Einrichtung wissen müssen – kompakt und Schritt für Schritt aufbereitet. Die vollständige Anleitung mit allen Einrichtungsschritten, Pflichtfeldern und hilfreichen Hinweisen.

PDF

Planerio × HR WORKS – Schnittstellen-Einrichtungsanleitung

PDF · 209,7 KB · Stand 09/2026

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