Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit der Auswertung Ihrer Daten 

  • Auf Knopfdruck: Automatische Aufbereitung aller Daten als Dashboard oder Tabelle
  • Maßgeschneidert: Individuelle Berichtstypen je nach Anwendungszweck
  • Unkompliziert: Einheitliches Format, einfache Exportfunktion 

Ihre Vorteile mit der Datenauswertung von Planerio Analytics: 

Krankenstand-Management

Vergleichen Sie bspw. Krankheitstage und -typen nach Zeiträumen, Krankheitsquoten nach Schichtgruppen oder die Verteilung von Krankheitstagen auf Wochentage.

Abwesenheitsmanagement & Urlaubsplanung

Alle Abwesenheitsarten lassen sich nach Zeiträumen, Schichtgruppen, Qualifikationen etc. aufschlüsseln – so können Sie Personallücken rechtzeitig gegensteuern.

Zeitwirtschaft

Erhalten Sie einen Report über Soll- und Ist-Zeiten sowie Gleitzeiten, mit automatischen Warnungen beim Über- oder Unterschreiten von Stundenkontingenten.

Schichtplanung

Erfassen Sie vorgeplante und flexible Schichten, leere und besetzte Schichten pro Tag, die Nachtdienstverteilung pro Berufsgruppe etc., ebenso mit Warnhinweisen bei Überschreitung von vorgegebenen Werten.

Mitarbeiterfokussierung

Verschaffen Sie sich einen Überblick zu Betriebszugehörigkeit, Voll- und Teilzeit, Mitarbeiterstruktur nach Abteilungen, Qualifikationen nach Schichtgruppen uvm.

Einfaches Exportieren

Jede Auswertung ist mit wenigen Klicks exportierbar, zum Beispiel als Excel-Tabelle.

Das Ergebnis: Maximaler Überblick mit minimalem Aufwand für datenbasierte Entscheidungen

20 Anwendungsbeispiele und Insights im Analytics Whitepaper

FAQ

Häufige Fragen – kurz beantwortet:

Wie können Analytics-Funktionen in der Dienstplanungs-Software die Effizienz der Personalplanung verbessern?

Die Analytics Funktion bei Planerio kann die Effizienz der Personalplanung erheblich verbessern, indem sie datengestützte Einblicke in die Nutzung von Personalressourcen bietet. Durch die Analyse von historischen Daten zu Arbeitszeiten, Schichtmustern und Mitarbeiterverfügbarkeiten können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die zu einer optimalen Personaleinsatzplanung führen. Dies reduziert Überstunden, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und sorgt dafür, dass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht.

Welche spezifischen Analytics-Tools bietet Dienstplanungs-Software zur Überwachung von KPIs und Leistungskennzahlen?

Dienstplanungs-Software bietet verschiedene spezifische Analytics-Tools, darunter:
Dashboards: Visuelle Darstellungen von wichtigen Leistungskennzahlen, die eine schnelle Übersicht über die Personalplanung und -nutzung ermöglichen.
Berichtsfunktionen: Detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Schichtverteilungen und Mitarbeiterproduktivität, die regelmäßig generiert werden können.
Trendanalysen: Werkzeuge zur Identifizierung von Trends in der Personalnutzung und -verfügbarkeit über verschiedene Zeiträume hinweg.

Diese Tools helfen dabei, die Leistung der Personalplanung kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren.

Wie tragen Analytics zur Vorhersage von Personalbedarf und zur Planung von Schichten bei?

Planerio Analytics analysiert historische Daten und identifiziert Muster. Durch die Auswertung von Faktoren wie saisonalen Schwankungen, Feiertagen oder besonderen Veranstaltungen können Unternehmen den zukünftigen Personalbedarf besser einschätzen.
Die Software kann auf Basis dieser Analysen automatisierte Empfehlungen für die Schichtplanung geben, sodass Unternehmen proaktiv auf Veränderungen reagieren können. Dies führt zu einer besseren Ressourcennutzung und minimiert Engpässe oder Überbesetzungen.

Welche Rolle spielen Analytics bei der Identifizierung von Trends und Mustern in der Dienstplanung?

Durch die Analyse von Daten über längere Zeiträume hinweg können Unternehmen wiederkehrende Muster in der Personalnutzung erkennen, wie z.B. häufige Überstunden zu bestimmten Zeiten oder die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in bestimmten Schichten.

Diese Erkenntnisse ermöglichen es dem Management, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um die Personalplanung zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Zudem können sie helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Anpassungen vorzunehmen.

Wie unterstützen Analytics die Entscheidungsfindung im Management?

Planerio Analytics unterstützt die Entscheidungsfindung im Management, indem sie datengestützte Einblicke in die Personalplanung und -nutzung bietet. Durch die Bereitstellung von klaren, quantitativen Daten können Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen, die auf realistischen Prognosen und Leistungskennzahlen basieren.

Diese datengestützten Einblicke ermöglichen es dem Management, strategische Entscheidungen zu treffen, wie z. B. die Anpassung von Schichtmodellen, die Einstellung neuer Mitarbeitenden oder die Optimierung von Schulungsprogrammen. Dies führt zu einer effektiveren Personalplanung und einer höheren Gesamtleistung des Unternehmens.

Unsere Kunden

Warum moderne Unternehmen Planerio nutzen

  • Hochgrat-Klinik Wolfsried Reisach“Mit Planerio sparen wir uns jede Menge manuellen Aufwand. Die Dienstplanung ist für alle transparent und jederzeit einsehbar, die vorhandenen Daten können von uns sinnvoll ausgewertet werden. Ein entscheidender Vorteil ist die viel schnellere PPPRL-Auswertung mit Hilfe von Planerio, auch die Strukturprüfung war deutlich einfacher als bisher.”Personalabteilung
  • Dr. Claar & Kollegen Kassel“Die individuellen Bedürfnisse der MitarbeiterInnen lassen sich viel besser in den Dienstplan integrieren und die App macht es allen Kolleginnen und Kollegen einfacher, ihre Anträge für Urlaube, Krankheitsfälle etc. zu stellen.”Dienstplanerin
  • Radiologie UK Aachen“Für mich ist Planerio ein unverzichtbares Instrumentarium geworden. Alle Sonderdienste werden zusammen mit Dienstwünschen, Urlauben und geplanten Ausfällen 6 Wochen im Voraus von mir geplant. So spare ich jeden Monat mehrere Stunden Arbeitszeit für die Dienstplanerstellung ein.”Planerin Radiologie
  • Pflegedienst Nicole Tobias“Mit Planerio haben wir die bisherige Bestzeit im Monatsabschluss erreicht: Schon am 3. des Monats waren knappe 1.000 Mitarbeitende fertig – mit 99 % korrekten Stundenzetteln und minimalem manuellen Aufwand.”Bereichsleitung
  • Röntgenpraxis am Marstall“Planerio hat für uns als Radiologie mit 6 Praxis- und Krankenhausstandorten klare Vorteile, z. B. die Konnektivitäten zu unserer Personalverwaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware: Während die Übernahme der Bewegungsdaten früher einen Arbeitstag in Anspruch nahm, erledigen wir das jetzt in einer halben Stunde.”Projektmanagerin

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