Nr. 1 Software für Dienstplanung in Krankenhäusern
Dienstplan Software, die den für Sie optimalen Plan berechnet
Planerio berechnet den Plan und hält Qualifikationen, Schichtketten und Ruhezeiten ein. Sie prüfen und geben frei.
- Fertiger Planungsvorschlag in Minuten statt Stunden, bis zu 90 % weniger Verwaltungsaufwand
- Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge und Qualifikationen werden laufend geprüft
- Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitende Lohnbuchhaltung in einem System
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In 30 Minuten erhalten Sie einen kompakten Produkt-Überblick. Im Anschluss gibt es eine Live-Q&A Session mit unseren Experten.
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Kurzübersicht:
Die Dienstplanung von Planerio erstellt Dienstpläne für Schicht- und Wechseldienstbetriebe automatisch. Die KI-Dienstplanung berechnet aus Qualifikationen, Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Wünschen einen vollständigen Planungsvorschlag. Planende prüfen und veröffentlichen den Dienstplan nur noch und sparen dadurch bis zu 90% Zeit.
Bewährt
Über 4.000 Standorte organisieren ihre Dienstplanung mit Planerio
Sehen Sie Planerio in Aktion
Planerios Algorithmus erstellt den Dienstplan automatisch und berücksichtigt dabei Gesetz, Tarif, Qualifikationen und die Wünsche Ihres Teams. Statt Stunden in Excel und Telefonketten zu stecken, steht Ihr Plan in Minuten.
So bleibt Zeit für das, was wirklich zählt.
In drei Schritten
So entsteht Ihr Dienstplan mit Planerio
Regeln hinterlegen
Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen, Tarif- und Betriebsvereinbarungen werden einmalig im Account abgebildet.
Plan berechnen lassen
Die KI-Dienstplanung erzeugt für die Planungsperiode einen vollständigen Planungsvorschlag.
Prüfen und veröffentlichen
Sie passen an, wo nötig. Erst mit der Veröffentlichung wird der Plan für Mitarbeitende wirksam.
Alles, was Sie für die Dienstplanung brauchen
Digitale Dienstplanung
Planungsperioden anlegen, Schichten in der Matrix besetzen, Plan veröffentlichen. Qualifikationen, Ruhezeiten und maximale Arbeitszeiten werden laufend geprüft. Bei Konflikten warnt das System.
KI-Dienstplanung
Berechnet für eine Planungsperiode automatisch einen vollständigen Planungsvorschlag. Grundlage sind Qualifikationen, Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Wünsche.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und weitere Ausfallzeiten beantragen und genehmigen. Fällt jemand in einem veröffentlichten Plan aus, schlägt das Modul geeigneten Ersatz vor.
Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Digitale Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten. Dazu gehören Pausenabzug, Gleitzeitführung und Zuschlagsberechnung.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Erzeugt aus Arbeitszeiten und Abwesenheiten die Datengrundlage für die Entgeltabrechnung. Zuschläge werden über konfigurierbare Lohnarten berechnet und an das Lohnsystem übergeben.
100+ Schnittstellen
Datenaustausch mit HR-, Lohn-, Zeiterfassungs- und Branchensystemen. Für Systeme ohne fertige Anbindung gibt es eine dokumentierte öffentliche API.
Dreischichtbetrieb ohne Regelverstöße
Im Krankenhaus kommt es auf die Reihenfolge der Schichten an. Planerio hält die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tag- und Nachtschichten ein und berücksichtigt bei Dreischichtsystemen die Ketten für Früh-, Spät- und Nachtdienst. Ruhezeiten kommen aus der Schichtkarte, das wöchentliche Arbeitsstunden-Limit wird strikt eingehalten.
- Je Mitarbeitendem lässt sich hinterlegen, an welchen Wochentagen und zu welchen Zeiten automatisch eingeplant werden darf. Auch Wochenendrhythmen wie ein Zwei-Wochen-Wechsel sind abbildbar.
- Prioritätsprofile steuern, welche qualifizierten Mitarbeitenden für einen Arbeitsplatz bevorzugt eingeplant werden. Es gibt vier Stufen, bis hin zu „nicht automatisch planen“.
- Nach der Berechnung listet eine Auswertung jede unbesetzte Schicht mit Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz auf, nennt den Grund und gibt eine Handlungsempfehlung.
Der Plan rechnet sich, Sie geben frei
Planerio berechnet einen vollständigen Planungsvorschlag für Ihre Station oder Abteilung. Sie prüfen den Entwurf, passen an, wo es fachlich nötig ist, und veröffentlichen. Erst mit der Veröffentlichung wird der Plan für Mitarbeitende wirksam.
- Qualifikationen, Ruhezeiten, Abwesenheiten und Wünsche fließen automatisch ein.
- Arbeitsstunden-Limits und Schichtketten hält die Berechnung strikt ein.
- Nach der Berechnung sehen Sie, welche Schichten offen blieben und warum.
Kurzfristige Ausfälle beherrschen
Krankmeldung um 6 Uhr, Schicht um 7 Uhr: Planerio erkennt die unbesetzte Schicht im veröffentlichten Plan und schlägt geeigneten Ersatz vor, abteilungs- und standortübergreifend oder aus dem Springerpool. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wünsche fließen automatisch ein, statt Telefonlisten abzuarbeiten.
- Offene Schichten sind in Echtzeit sichtbar.
- Die Ersatzvorschläge richten sich nach Qualifikation und Verfügbarkeit.
- Mitarbeitende melden ihre Verfügbarkeit über die Mitarbeiter-App.
Unsere Kunden
Warum Kliniken und Krankenhäuser auf Planerio vertrauen
100+ Integrationen
Nahtlos verbunden mit den Systemen Ihres Krankenhauses
DATEV
Export von Zuschlägen und Abwesenheiten
SAP
Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten
Dr. Kreysch Clinical Consulting
Krankenhausberatung, PPBV/PpUGV
doctari
Vermittlung von Ärzten und Pflegepersonal
Doctolib
Export der Arbeitsplätze und Schichten
Datafox
Hardware für die Zeiterfassung
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Lernen Sie Planerio kennen
Kostenloses Live-Webinar
Produkt-Überblick in 30 Minuten, danach Live-Q&A. Jede Woche Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
Individuelle Demo
60 Minuten 1:1, zugeschnitten auf Ihre Klinik und Ihre Personalvorgaben.
FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet:
Weniger Verwaltungsaufwand und ein tagesaktueller Plan, den alle Beteiligten sehen. Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft. Abwesenheiten und kurzfristige Ausfälle laufen im selben System zusammen wie die Planung, und Auswertungen entstehen aus den Plandaten.
Sie können PPBV-relevante Berufsgruppen zuordnen, Behandlungsbereiche und Schichtzeiten definieren, den Plan laufend gegen die Mindestvorgaben bewerten und Daten per API oder Flatfile übertragen.
Nein. Die KI-Dienstplanung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das die Digitale Dienstplanung voraussetzt und zusätzlich lizenziert wird. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und den gebuchten Modulen. Ein Angebot wird individuell erstellt.
Nein. Die Berechnung erzeugt einen Planungsentwurf. Planende prüfen ihn, passen ihn an und veröffentlichen ihn. Erst mit der Veröffentlichung wird ein Plan für Mitarbeitende wirksam. Eine Auswertung legt offen, warum einzelne Schichten unbesetzt blieben.
Das Modul Abwesenheiten erkennt unbesetzte Schichten in bereits veröffentlichten Plänen und schlägt geeigneten Ersatz vor, abteilungs- und standortübergreifend oder aus Springerpools. Verfügbarkeiten und Qualifikationen werden dabei automatisch berücksichtigt.
Über das Modul Schnittstellen fließen Personalstammdaten aus dem führenden System nach Planerio. Zuschläge, Abwesenheiten und Lohnarten fließen zurück in Lohn- und HR-Systeme. Für Systeme ohne fertige Anbindung gibt es eine dokumentierte öffentliche API.
Zuschläge und Zulagen werden über konfigurierbare Lohnarten abgebildet und automatisch berechnet.
Planerio ist DSGVO-konform, der Serverstandort ist Deutschland. Rollen und Berechtigungen steuern, wer welche Daten sieht.