Chronofair optimiert Schichtmodelle mathematisch. Planerio plant regelbasiert mit KI und bündelt Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnexport in einem System – bewährt an über 4.000 Standorten.
Chronofair ist ein Spin-off der Universität des Saarlandes und des Max-Planck-Instituts und erstellt Schichtpläne per mathematischer Optimierung, vor allem für vollkontinuierliche Schichtsysteme in Industrie, Callcentern und Stadtwerken. Planerio bietet KI-Dienstplanung ebenfalls, regelbasiert und mit einem Entwurf, den die Schichtplanung prüft, und ergänzt sie um Zeiterfassung mit Terminals, Abwesenheiten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit benannten Schnittstellen und eine Mitarbeiter-App. Für Betriebe, die mehr als den Planungsalgorithmus brauchen, ist Planerio die vollständigere Lösung; wer ausschließlich ein neues Schichtmodell berechnen und ergonomisch bewerten will, findet bei Chronofair ein Werkzeug, das Planerio nicht hat.
Chronofair oder Planerio: Bewertungen und Referenzen
| Chronofair | Planerio | |
|---|---|---|
| OMR Reviews | keine Bewertungen | 4,7 (144) |
| OMR-Badges | – | Top Rated Workforce Management Q4/2026, Leader und #1 Medical Staff Scheduling |
| Capterra | kein Profil | nicht erhoben |
| App Store | 3,8 (6) | 4,5 (337) |
| Google Play | App vorhanden, noch keine Bewertungen (1.000+ Downloads) | 3,9 (193) |
| Referenzen | laut Hersteller u. a. Schott, Villeroy & Boch, Check24 | über 4.000 Standorte in DACH, u. a. Industrie, Leitstellen, Flughafen, Reinigung, Gesundheitswesen |
Quellen: OMR Reviews, Capterra, Apple App Store, Google Play, chronofair.de · Stand: Oktober 2026
Für den Anbieter aus Rheinland-Pfalz liegen keine unabhängigen Nutzerbewertungen vor; die Stärken stammen aus Hersteller-Fallstudien: Anpassung je Abteilung, Ersatz bei Ausfällen in Sekunden, Ablösung von Excel bei komplexen Schichtregeln. Planerio wird in Reviews für die einfache Bedienung, die Zeitersparnis beim Monatsabschluss und die automatischen Zuschläge gelobt; Kritik gibt es für die App-Performance bei großen Plänen.
Was ist Chronofair?
Chronofair ist eine Software für Personaleinsatzplanung aus Schönenberg-Kübelberg in Rheinland-Pfalz, gegründet 2018/19 als Spin-off der Universität des Saarlandes und des Max-Planck-Instituts für Informatik. Der Kern ist eine KI-gestützte, mathematische Optimierung, die faire Schichtpläne berechnet; Mitarbeitende bewerten ihre Pläne, das Feedback fließt in künftige Pläne ein. Dazu kommen Arbeitszeiterfassung mit KI-Plausibilitätsprüfung und ein Schichtmodellrechner, der Schichtmodelle nach ergonomischen Kriterien des ifaa und nach Kosten bewertet. Zielgruppen sind vollkontinuierliche Schichtbetriebe in Industrie, Callcentern und Stadtwerken. Preise gibt es nur auf Anfrage, modul- und projektabhängig; die Einführung dauert laut Hersteller wenige Wochen und wird stark individualisiert.
Planerio als Chronofair-Alternative: Was ist Planerio?
Planerio ist eine Software für Dienstplanung und Personaleinsatzmanagement aus München, gegründet 2016, mit über 100 Mitarbeitenden. Sie umfasst Digitale Dienstplanung, KI-Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Schnittstellen und die Mitarbeiter-App. Über 4.000 Standorte in DACH arbeiten mit Planerio, von Produktionsbetrieben über Leitstellen und Sicherheitsdienste bis zu Kliniken. Fünf Pakete von Starter bis Enterprise werden pro Mitarbeitendem und Monat abgerechnet, ab 1,90 Euro; im Starter-Paket ist ein Self-Onboarding möglich, der Support ist Mo–Fr 8–17 Uhr per Telefon und E-Mail erreichbar.
Bewertungen:
Chronofair vs. Planerio: Funktionen im Vergleich
| Kriterium | Chronofair | Planerio |
|---|---|---|
| KI-gestützte Schichtplanung | ✓ Kernprodukt: mathematische Optimierung und maschinelles Lernen | ✓ KI-Dienstplanung als Zusatzmodul, regelbasiert, mit Probeplan und Auswertung |
| Transparenz der Planungsregeln | ? nicht dokumentiert | ✓ Regeln (Qualifikationen, Ruhezeiten, Wochenstunden, Wünsche, Prioritäten) in der Oberfläche sichtbar, Ergebnis als prüfbarer Entwurf |
| Schichtmodelle und Rahmenplan | ◐ kein Rahmendienstplan; Schichtmodellrechner mit ifaa-Bewertung nach Ergonomie und Kosten | ✓ Schichtabfolgen mit festem Rhythmus, Schichtkarten für Sonderbedarf; kein Schichtmodellrechner |
| Wunschplanung und Plan-Feedback | ✓ Wunsch- und Freischichten per App; Mitarbeitende bewerten Pläne | ✓ Arbeits- und Freiwünsche mit Antragszeitraum, Wunsch-Limits je Schichtgruppe, Wunsch-Statistik |
| Offene Schichten und Schichttausch | ✓ Selbstbuchung, Vertretungsvorschläge in Echtzeit | ◐ Schichttausch durch Admins in der Matrix; keine Börse, kein Tausch durch Mitarbeitende |
| Regelprüfung ArbZG und Tarifwerke | ✓ ArbZG und Ruhezeiten laut Hersteller; Tarifwerke „unterstützt“, keine benannt | ✓ Ruhezeiten, Arbeitsstunden-Limit als harte Grenze; TVöD, TV-L, Haustarife und Betriebsvereinbarungen abbildbar |
| Zeiterfassung | ◐ App, Browser, Terminal mit KI-Plausibilitätsprüfung; Zeitkonten nicht dokumentiert | ✓ Zeiterfassung per App, Web, Terminal mit RFID oder Fingerprint; Pausenabzug, Gleitzeitkonten, Monatsabschluss |
| Abwesenheiten | ◐ Urlaub und Krankheit in Echtzeit; Konten nicht dokumentiert | ✓ Abwesenheiten mit eigenen Typen, Jahresansprüchen, mehrstufiger Genehmigung |
| Lohnexport und Zuschläge | ◐ „Standardschnittstellen“, keine namentlich genannt; Zuschläge nicht dokumentiert | ✓ Vorbereitende Lohnbuchhaltung: DATEV, SAP, Sage, Personio, Paisy u. a.; Nacht-, Feiertags- und Bonuszuschläge, Kappungsgrenzen |
| Mitarbeiter-App | ◐ App mit Push-Nachrichten; im App Store 3,8 ★ bei 6 Bewertungen, bei Google Play 1.000+ Downloads ohne Bewertungen | ✓ iOS und Android, 7 Sprachen, 4,5 ★ im App Store |
| Reporting | ✓ Dashboards und individuelle Berichte | ✓ Analytics-Dashboard, individuelle Berichte ab Premium, Wunsch- und Abwesenheitsstatistik |
| Einführung, Support, Test | „wenige Wochen“, stark individualisiert; Support ohne Angaben; Test laut OMR 4 Monate (unsicher) | strukturiertes Onboarding mit Key-User-Konzept, in kleinen Betrieben innerhalb von sieben Tagen, je nach Komplexität länger; Self-Onboarding im Starter; Support Mo–Fr 8–17 Uhr, Help Center |
✓ vorhanden · ◐ teilweise oder nicht dokumentiert · ? unklar.
„Nicht dokumentiert“ bedeutet: keine öffentliche Quelle gefunden, nicht zwingend „nicht vorhanden“.
Quellen: chronofair.de (Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Schichtmodellrechner, Einsatzbereiche), Help Center und Faktenseiten Planerio, OMR-Paketbeschreibungen · Stand: Oktober 2026. „Nicht dokumentiert“ bedeutet: keine öffentliche Quelle gefunden, nicht zwingend „nicht vorhanden“.
Planerio oder Chronofair: mathematische Optimierung oder regelbasierte KI?
Beide Systeme versprechen faire Schichtpläne, der Weg dorthin unterscheidet sich. Chronofair löst die Planung als Optimierungsproblem: Der Algorithmus sucht unter allen zulässigen Plänen den, der Fairness, Bedarf und Ergonomie am besten ausbalanciert, und lernt aus dem Feedback der Mitarbeitenden. Planerio plant regelbasiert: Qualifikationen je Arbeitsplatz, Wochenstunden und Arbeitsstunden-Limit, Ruhezeiten, Wünsche sowie Arbeitsplatz- und Belegungsprioritäten sind die Eingangsgrößen, die Automatische Planung besetzt die Schichtkarten und liefert einen Entwurf. Die Regeln bleiben in der Oberfläche sichtbar, das Ergebnis ist reproduzierbar, und die Schichtplanung entscheidet, was veröffentlicht wird.
Regelbasierte KI statt Blackbox: Für Betriebsräte zählt, dass keine automatisierte Entscheidung über Mitarbeitende im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen wird und die Mitbestimmung nach BetrVG §§ 80, 87 und 90 greift. In Planerio ist jeder KI-Plan ein Entwurf mit sichtbaren Regeln, den Menschen prüfen und freigeben. Mehr dazu im Beitrag Dienstplanung mit KI: Was ist erlaubt?.
Produktion: Schichtfolge mit Tarif und Zuschlägen
In einem Dreischichtbetrieb bildet die Dienstplanung in der Industrie mit Planerio den festen Rhythmus als Schichtabfolge ab und weist ihn direkt Mitarbeitenden zu. Nachtzuschläge, Feiertagszuschläge und Umziehzeiten sind Lohnarten, die nach Veröffentlichung automatisch auf dem Stundenzettel erscheinen und mit Code an das Lohnprogramm gehen. Das Optimierungssystem liefert den Plan, die Zuschlagslogik und benannte Lohnschnittstellen sind nicht dokumentiert.
Leitstelle: Mindestbesetzung im Tagesgeschäft
Der Schichtmonitor in Planerio prüft die Besetzung je Zeitfenster und Qualifikation gegen Zielwerte, markiert Unterbesetzung und zeigt über alle Schichtgruppen, wer einspringen kann. Der Wettbewerber bewirbt Ersatz bei Ausfällen in Sekunden als Optimierungsergebnis; wie die Regeln dahinter aussehen, ist öffentlich nicht beschrieben.
Wann ist Chronofair die bessere Wahl?
Chronofair ist die richtige Wahl, wenn Sie ein neues Schichtmodell für eine vollkontinuierliche Produktion berechnen und nach Ergonomie und Kosten bewerten wollen – den Schichtmodellrechner mit ifaa-Kriterien hat Planerio nicht. Auch Ausschreibungen, die ein wissenschaftliches Optimierungsprofil und ein explizites Fairness-Versprechen in den Vordergrund stellen, bedient der Anbieter mit der Herkunft aus Universität und Max-Planck-Institut. Wer Mitarbeitenden die Selbstbuchung offener Schichten in der App freigeben möchte, bekommt das dort, bei Planerio nicht.
Für Betriebe, die neben dem Planungsalgorithmus Zeiterfassung mit Terminals, Abwesenheiten, Zuschläge und einen Lohnexport mit benannten Schnittstellen brauchen, und für alle, die auf unabhängige Bewertungen, dokumentierten Support und eine App mit Hunderten Bewertungen in den Stores Wert legen, ist Planerio das vollständigere System.
Chronofair-Alternative Planerio: Häufige Fragen
Chronofair ist eine KI-gestützte Software für Personaleinsatzplanung aus Rheinland-Pfalz, entstanden als Spin-off der Universität des Saarlandes und des Max-Planck-Instituts. Sie berechnet Schichtpläne per mathematischer Optimierung, vor allem für vollkontinuierliche Schichtsysteme in Industrie, Callcentern und Stadtwerken, und bietet einen Schichtmodellrechner mit ergonomischer Bewertung.
Auf OMR Reviews und Capterra liegen für Chronofair keine Nutzerbewertungen vor; die App hat im Apple App Store 3,8 Sterne bei 6 Bewertungen und bei Google Play noch keine Bewertungen (Stand Oktober 2026). Belege stammen aus Hersteller-Fallstudien. Planerio hat auf OMR 144 Bewertungen mit 4,7 Sternen und im App Store 4,5 Sterne bei 337 Bewertungen.
Planerio kombiniert KI-Dienstplanung mit Zeiterfassung per App, Web und Terminal, Abwesenheiten und Vorbereitender Lohnbuchhaltung. Lohnarten mit Zuschlägen gehen direkt an DATEV, SAP, Sage, Personio oder Paisy; die Lohn-Schnittstellen sind Teil des Abonnements.
Planerio plant regelbasiert: Wünsche mit Limits je Schichtgruppe, Wochenstunden, Ruhezeiten und Qualifikationen sind Eingangsgrößen, die Wunsch-Statistik zeigt die Verteilung erfüllter Wünsche. Das Ergebnis ist ein Entwurf mit sichtbaren Regeln, den die Schichtplanung prüft und veröffentlicht.
Ja. Feste Rhythmen über Wochenenden und Feiertage hinweg werden als Schichtabfolgen angelegt und Mitarbeitenden direkt zugewiesen; Schichtkarten ergänzen Sonderschichten und flexible Bedarfe. Die Automatische Planung besetzt offene Schichten unter Berücksichtigung von Ruhezeiten und Arbeitsstunden-Limit.
Erfahren Sie, wie Planerios Dienstplanung mit KI & Zeiterfassung aussieht.
Bewährt: über 4.000 Standorte planen bereits mit Planerio – wir zeigen Ihnen, wie das auch in Ihrem Unternehmen gelingt.
Hinweis zu diesem Vergleich: Dieser Beitrag ist vergleichende Werbung der Planerio GmbH. Alle Angaben zu Chronofair stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Herstellerseite, Fallstudien, OMR Reviews, Capterra, App Stores), Stand Oktober 2026, ohne Gewähr. Zwischen Planerio und dem genannten Anbieter besteht keine gesellschaftsrechtliche Verbindung. Angaben zu Arbeitszeitgesetz, DSGVO und BetrVG ersetzen keine Rechtsberatung.
Quellen: chronofair.de (Startseite, Personaleinsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Schichtmodellrechner, Einsatzbereiche, Impressum), Saarland Informatics Campus (Meldung 2019), OMR Reviews Chronofair, Abruf 06.10.2026 · OMR Reviews Planerio · Apple App Store Planerio, Abruf 14.10.2026 · planerio.de/facts/ · planerio.de/dsgvo-compliance · Wissensdatenbank Planerio (Help Center), Stand 08/2026