Das intelligente Tool für modernes rechtssicheres Zeitmanagement

Zuverlässig: Nach Arbeitszeitgesetz & EUGH: verlässlich, objektiv, für alle Mitarbeitenden einsehbar
Effizient: 90 % Verwaltungsaufwand sparen durch digitales Zeitmanagement
Individuell: Frei konfigurierbare Zeiterfassungsprofile für alle Mitarbeitenden

Arbeitszeit erfassen geht überall:

Online am Computer

Ideal für alle Büro- und Homeoffice-Arbeitskräfte: Arbeitszeiten und Pausen einfach am PC erfassen.

Online per Smartphone-App

Praktische Zeiterfassung auch für Unterwegs mit der Smartphone-App für Mitarbeitende.

Am Terminal

Einstempeln vor Ort mit Karten, RFID-Chips, QR-Code und uvm. Vorhandene Chips z. B. von Schließanlagen können in der Regel übernommen werden. Terminals gibt es auch wasserdicht, im WLAN, PoE, LAN und LTE.

Direkt aus dem Dienstplan

Zeiten werden automatisch erstellt, lediglich Abweichungen vom Soll werden separat erfasst.

Ihre Vorteile der digitalen Zeiterfassung – auf Wunsch voll integriert in den Dienstplan:

Persönlicher digitaler Stundenzettel
Ist-, Soll- und Pausen-Zeiten immer im Blick und jederzeit einsehbar.

Warnung bei Regelverstößen
Automatische Warnung bei Überschreiten von Regelarbeitszeiten und Überstundenzahl.

Individuelle Zeiterfassungsprofile
Frei wählbar und konfigurierbar für alle Mitarbeitenden, auch Teilzeitkräfte und Azubis.

Automatischer Pausenabzug
Pausen können pro Mitarbeitenden und Abteilung flexibel definiert werden.

Korrektur von Zeitstempeln
Erforderliche Korrekturen werden Mitarbeitenden und Vorgesetzten angezeigt. Änderungsanträge können mit einem mehrstufigem Genehmigungsprozess ausgestattet werden.

Korrektur von Pausenzeiten
Auch nicht wie geplant genommene Pausen können nachträglich per Antrag und Genehmigung angepasst werden.

Automatische Berechnung von Zulagen und Zuschlägen
Ob Nacht-, Wochenend-, Feiertags- oder Einspringzuschläge, Fahrkostenerstattungen, tarifliche, betriebliche oder gesetzliche Zulagen.

Direkter Datentransfer zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Planerio verfügt über Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen.

Das Ergebnis: Stressfreie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsdaten mit bis zu 90 % Zeitersparnis

Jetzt Demo vereinbaren

Die Arbeitszeiterfassung mit Planerio war schon im TV

FAQ

Häufige Fragen – kurz beantwortet:

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, der Europäische Gerichtshof gibt vor, dass die Arbeitszeiterfassung verlässlich, objektiv und für alle Mitarbeitenden jederzeit zugänglich sein muss. Dies schließt handgeschriebene Stundenzettel und ähnliches aus. Es gibt nur wenige Ausnahmen, zum Beispiel im Rahmen einer vereinbarten „Vertrauensarbeitszeit“.

Welche Vorteile bietet die digitale Zeiterfassung gegenüber traditionellen Methoden?

Die digitale Zeiterfassung minimiert Eingabefehler und erhöht die Genauigkeit, dabei haben Mitarbeitende und Management jederzeit Zugriff auf aktuelle Arbeitszeiten. Flexibilität ist ein weiterer Pluspunkt, da Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten, einschließlich Homeoffice, erfasst werden können. Wichtig ist die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und die Möglichkeit umfassender Datenanalysen zur Optimierung der Ressourcennutzung.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Planerio?

Die Erfassung der Arbeitszeit mit Planerio funktioniert von überall: Ob online am Computer (auch im Homeoffice), per Smartphone-App, vor Ort an Terminals mit RFID-Chips o. ä. oder direkt aus dem Dienstplan. Jeder Mitarbeitende erhält seinen persönlichen Stundenzettel. So sind Ist-, Soll- und Pausenzeiten jederzeit einsehbar.

Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

Die Kosten der Zeiterfassung mit Planerio sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und ob Sie Hardware wie Terminals und Chips nutzen möchten. Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!

Wie integriert sich die digitale Zeiterfassung in bestehende Systeme?

Planerio verfügt über Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen, damit erfolgt ein direkter Datentransfer zur Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der automatischen Berechnung von Zulagen und Zuschlägen und automatischem Pausenabzug.

Unsere Kunden

Warum moderne Unternehmen Planerio nutzen

Deutscher Kinderschutzbund München e.V.“Ich bin nach wie vor total begeistert von dem Planerio Zeiterfassungssystem. Es übertrifft sogar unsere Erwartungen an all die Funktionen, die es hat.”Personalleitung
HNO-Klinik Dr. Gaertner München“Mit Planerio ist die Dienstplanung und vor allem auch der Monatsabschluss viel schneller und entspannter. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist deutlich gestiegen.”Personal
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden“Ein Vorteil des Tools ist es, alles in einem Plan integriert zu haben, zum Beispiel die Abwesenheiten direkt im Dienstplan. Auch die Mitarbeiterwünsche sind einfacher bei der Dienstplanung miteinzubeziehen. Die App ist sinnvoll für unsere Mitarbeiter, weil sie zusätzlich zur Eigeninitiative befähigt werden.”Institutsdirektor Radiologie
Radiologie Rheinlandärzte“Planerio ist sehr übersichtlich und weitgehend selbsterklärend. Auch ältere MitarbeiterInnen und neue KollegInnen finden sich schnell zurecht. Sollte es offene Fragen geben, werden die durch den kurzen Draht zur Planerio Kundenbetreuung rasch gelöst.”Praxismanager
Leipzig International School“Mit Planerio ist unsere Personalplanung viel einfacher zu organisieren. Alle Informationen wie z. B. Überstunden und Urlaube sind in einem System und müssen nicht mehr zusammengetragen werden. Die Berechnung der Plus- und Minus-Stunden im Dienstplan erspart viel Zeit. Zudem sieht man sofort, wenn ein Mitarbeitender nicht anwesend ist und wo man nachbesetzen muss.”Personalabteilung