Rahmendienstplan

Definition: Was ist ein Rahmendienstplan?

Das Erstellen von Dienstplänen kann insbesondere in komplexen Arbeitsumgebungen eine große Herausforderung darstellen. Ein Rahmendienstplan bietet hierbei eine Lösung, indem er ein verbindliches Grundgerüst für die weitere Planung schafft und somit die Prozesse erheblich vereinfacht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein Rahmendienstplan funktioniert, welche Merkmale ihn kennzeichnen und worauf bei der Umsetzung zu achten ist.

Ein Rahmendienstplan, auch bekannt als Rollendienstplan, ist ein strukturiertes Schichtplanungsinstrument, das für eine Mitarbeitergruppe entwickelt wird. Typischerweise wiederholen sich die festgelegten Strukturen in einem definierten Intervall, was es den Arbeitnehmern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten langfristig zu kennen. Der Rahmendienstplan bildet das Grundgerüst für die Schicht- und Dienstpläne einer Woche und ermöglicht eine gewisse Flexibilität, indem er an die aktuellen Personalanforderungen angepasst werden kann.

Ein Rahmendienstplan ist ein wesentliches Element in der Personaleinsatzplanung und dient dazu, einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Im Gegensatz dazu ist ein Dienstplan spezifischer und beinhaltet die Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Schichten und Aufgaben.

Rahmendienstplan im Überblick

In der Regel wird ein Rahmendienstplan in Tabellenform erstellt und enthält grundlegende Informationen wie Schichtlängen, Arbeitszeiten, Pausen etc. Diese Pläne müssen die geltenden gesetzlichen Bestimmungen wie das Arbeitszeitgesetz einhalten.

Ein Rahmendienstplan ist in der Regel verbindlich und unveränderlich, während ein Dienstplan flexibler ist und kurzfristig angepasst werden kann, um auf aktuelle Gegebenheiten wie Krankheitsfälle oder Urlaub zu reagieren.

Rahmendienstpläne werden in Branchen eingesetzt, in denen Schichtarbeit üblich ist, wie z.B.:

• Gastronomie
• Einzelhandel
• Produktion
• Gesundheitswesen
• Sicherheitsdienste

Die Vorteile eines Rahmendienstplans liegen in der erleichterten Planung und Verwaltung der Arbeitszeiten, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Schaffung von Planungssicherheit für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Trotzdem besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung eines Rahmendienstplans, aber viele Unternehmen entscheiden sich aufgrund der zahlreichen Vorteile freiwillig dafür.

Erstellung eines Rahmendienstplans:

1. Die Erstellung eines Rahmendienstplans kann die Planung von Schichten in einem Unternehmen erheblich erleichtern. Um jedoch sicherzustellen, dass das System effektiv ist und allen Beteiligten Vorteile bringt, gibt es einige wichtige Überlegungen zu berücksichtigen.
2. Zunächst müssen bestimmte Basisinformationen geklärt werden, darunter die Schichten, die Besetzungsstärke und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Basierend auf diesen Informationen kann der Personalbedarf für die Abteilung ermittelt werden, indem die Arbeitsstunden pro Woche berechnet und dann durch die Wochenarbeitszeit geteilt werden.
3. Anschließend müssen Schichtgruppen gebildet werden, wobei eine Schichtgruppe eine Gruppe von Mitarbeitern ist, die gemeinsam in derselben Schicht arbeiten. Die Anzahl der benötigten Schichtgruppen kann mithilfe einer bestimmten Formel berechnet werden, die die Gesamtarbeitsstunden pro Woche, die Besetzungsstärke und die Arbeitszeit pro Woche berücksichtigt.

Der konkrete Rahmendienstplan kann dann entsprechend gestaltet werden, wobei Faktoren wie unterschiedliche Arbeitszeiten, Besetzungsstärken und Qualifikationen der Mitarbeiter berücksichtigt werden müssen. Ein einfacher Rahmendienstplan könnte beispielsweise zwei Schichten und zwei Schichtgruppen umfassen, die sich alle zwei Wochen abwechseln.

Es ist wichtig, die Mitarbeiter in den Planungsprozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigt werden. Dies kann durch die Verwendung von Fragebögen oder ähnlichen Instrumenten erfolgen, um die Präferenzen der Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Arbeitszeiten und Dienste zu ermitteln und in den Rahmendienstplan zu integrieren.

Für komplexere Rahmendienstpläne und eine effiziente Planung können professionelle Software-Tools verwendet werden, die eine einfache Gestaltung und Verwaltung ermöglichen.