Ist Ihr Dienstplan bereit?
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung (MDK) ist dafür verantwortlich, den sachgerechten Einsatz von Dienstplänen sicherzustellen. Zu diesem Zweck werden vom MDK regelmäßig Prüfungen durchgeführt und Dokumente angefordert, die die Planung und Durchführung einzelner Schichten offenlegen. Überprüft wird unter anderem, ob arbeitsschutzrechtliche Bestimmungen eingehalten werden und ob insgesamt die Qualität in der stationären Pflege gewährleistet ist.
Was ist neu?
In den aktuellen Richtlinien des Bundesministeriums für Gesundheit und des Medizinischen Dienstes Bund ist die Durchführung von unangekündigten Regelprüfungen mit einem maximalen Prüfrhythmus von zwei Jahren festgelegt.
Was sind die rechtlichen Vorgaben für die Dienstplanerstellung?
Pflegeeinrichtungen müssen sich bei der Dienstplanerstellung an zahlreiche gesetzliche Vorgaben halten: Die Höchstarbeitszeit der MitarbeiterInnen darf nicht überschritten werden, Ruhepausen und Mindestruhezeiten müssen eingehalten werden, ebenso die Mindestzahl von 15 freien Sonntagen pro Jahr und Ersatzruhetage für Wochenenddienste. Tarifverträge und andere rechtliche Bestimmungen müssen in der Einrichtung offen ausgehängt werden.
Gibt es Sanktionen bei Nichteinhaltung?
Bei der Dokumentation von Arbeitszeiten und anderen dokumentationspflichtigen Informationen sind die Kontrollbehörden erfahrungsgemäß sehr streng. Wer gegen eine oder mehrere Bestimmungen verstößt, muss mit erheblichen Bußgeldern bis zu 15.000 € rechnen. Deshalb ist es immens wichtig, dass die mit der Dienstplanung beauftragten MitarbeiterInnen immer auf dem rechtlich neuesten Stand sind.
Wo kann ich mich weiter informieren?
Hier die aktuellen Broschüren des MDK:
Mit der intelligenten Dienstplanung, Zeiterfassung und Reportingfunktion von Planerio sind Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite und haben Zeit für das Wesentliche – Ihre PatientInnen.
Das leistet Ihr Planerio Dienstplan:
- Erfüllt
- Teilweise erfüllt
Allgemeine Anforderungen
- dokumentecht (z.B kein Bleistift, keine Überschreibungen, kein Tipp-Ex)
- Auflistung der Pflegebereiche
- Alle aktuellen Vorgaben integriert
Zusammensetzung Personal
- Funktion: Stellenbezeichnung
- Qualifikation: Pflegekraft, Pflegehilfskraft, Pflegeart, Auszubildende
- Arbeitsstunden/Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit, geringfügig Beschäftigte
- Überstunden/Minusstunden aus dem Vortag
- Abwesenheiten
- Ist-Zeiten/geleistete Zeit, Ausfallzeiten
Dienstplanung
- Darstellung regelmäßiger Teamabsprachen
- Datum des Inkrafttretens
- Gültigkeitszeitraum
- Legende für Abkürzungen, Dienst- und Arbeitszeiten
- Unterschrift der verantwortlichen Person / Angabe der verantwortlichen Person
- Nachverfolgung von Änderung einer Schicht (Änderungshistorie)
- Zeitlicher Umfang der Pausen
- Genehmigung von MitarbeiterAnträgen durch PDL
- Geplante Zeiten für Dienstübergabe
Weitere wichtige Merkmale
- Freizeitwünsche
- Visiten/Fallbesprechungen
Sie möchten mehr erfahren zum MDK-konformen Dienstplan mit Planerio?
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