Automatisierte Personaleinsatzplanung in Leitstellen
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Fokus auf Notrufkoordination
- Bedarfsgerechte Besetzung nach Anrufaufkommen
- Verbesserte Teamkommunikation und Zufriedenheit
Leitstelle flexibel besetzen und Dienste stabil planen mit Rahmenplan und Modellen
Die Rahmendienstplanung bildet Ihre Grundbesetzung ab, flexible Schichtmodelle passen sich an Einsatzlage und Tagesverlauf an. Virtuelle Schichten schließen Lücken ohne starre Muster. So bleibt die Leitstelle verlässlich besetzt und Sie reduzieren Umplanungen im laufenden Betrieb.
Ruf und Bereitschaft sicher organisieren für schnelle Reaktion in der Leitstelle
Definieren Sie Rufketten, Bereitschaftsregeln und Ruhezeiten zentral, Planerio verteilt Dienste fair und macht Verfügbarkeit sichtbar. Alarme erreichen die richtigen Kräfte, Ersatz wird vorgeschlagen und Freigaben laufen schlank. So reagiert Ihre Leitstelle schneller und bleibt regelkonform.
Schichten schnell besetzen in der Leitstelle mit Schichtangeboten und SmartAssign
Schichtangebote erreichen passende Mitarbeitende sofort, SmartAssign schlägt geeignete Kräfte vor und berücksichtigt Verfügbarkeiten und Regeln. Virtuelle Schichten erweitern die Optionen. So besetzen Leitstellen kritische Dienste schnell, vermeiden Überstunden und halten die Einsatzfähigkeit hoch.
FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet:
Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio unterstützt die Echtzeit-Koordination von Einsätzen in Leitstellen und der Rettung durch die Bereitstellung aktueller Informationen über die Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeitenden. Sie ermöglicht es den Leitstellenmitarbeitern, schnell auf Notfälle zu reagieren, indem sie sofort die geeigneten Ressourcen mobilisieren können.
Die Software bietet Funktionen zur Echtzeit-Kommunikation, so dass alle Teammitglieder über Änderungen im Einsatzstatus oder in der Personalplanung informiert werden. Dies verbessert die Reaktionszeiten und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind, was für die effektive Koordination von Einsätzen entscheidend ist.
Dienstplanungs-Software ermöglicht eine einfache und transparente Handhabung von Schichtwechselanfragen, so dass Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten schnell und unkompliziert angeben können. Dies fördert die Flexibilität und reduziert den administrativen Aufwand.
Darüber hinaus ermöglicht die Software eine präzise Überwachung von Überstunden, so dass Leitstellenleiter die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden effizient verwalten und sicherstellen können, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dies trägt zur Vermeidung von Überlastung und zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance bei.
Die automatische Dienstplanung von Planerio trägt zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit in Leitstellen bei, indem sie den Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten gibt. Durch die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit anzugeben und Schichtwechsel einfach zu organisieren, fühlen sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und in die Planung einbezogen.
Zudem reduziert die Software den administrativen Aufwand und die Unsicherheiten, die oft mit der Schichtplanung verbunden sind. Eine transparente Kommunikation über Dienstpläne und Änderungen fördert ein positives Arbeitsumfeld und stärkt das Vertrauen zwischen Mitarbeitenden und Management. Insgesamt führt dies zu einer höheren Zufriedenheit und Motivation.
Die Dienstplanungs-Software sollte nahtlos mit gängigen Kommunikationsplattformen, wie z.B. E-Mail-Systemen, Instant Messaging-Tools oder speziellen Rettungssoftwarelösungen, verbunden werden können.
Diese Integration ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teammitgliedern und sorgt dafür, dass alle Beteiligten über aktuelle Entwicklungen und Änderungen im Dienstplan informiert sind. Zudem können Benachrichtigungen und Alerts direkt in die bestehenden Kommunikationskanäle integriert werden, was die Reaktionszeiten verbessert und die Koordination von Einsätzen optimiert.
Mit über 100 offenen und definierten Schnittstellen ist das mit Planerio kein Problem.
Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!
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