Das intelligente Tool für modernes rechtssicheres Zeitmanagement

Planerio Dienstplanung
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Arbeitszeit erfassen geht überall:

Online am Computer

Ideal für alle Büro- und Homeoffice-Arbeitskräfte: Arbeitszeiten und Pausen einfach am PC erfassen.

Online per Smartphone-App

Praktische Zeiterfassung auch für Unterwegs mit der Smartphone-App für Mitarbeitende.

Am Terminal

Einstempeln vor Ort mit Karten, RFID-Chips, QR-Code und uvm. Vorhandene Chips z. B. von Schließanlagen können in der Regel übernommen werden. Terminals gibt es auch wasserdicht, im WLAN, PoE, LAN und LTE.

Direkt aus dem Dienstplan

Zeiten werden automatisch erstellt, lediglich Abweichungen vom Soll werden separat erfasst.

Ihre Vorteile der digitalen Zeiterfassung – auf Wunsch voll integriert in den Dienstplan:

Persönlicher digitaler Stundenzettel
Ist-, Soll- und Pausen-Zeiten immer im Blick und jederzeit einsehbar.

Warnung bei Regelverstößen
Automatische Warnung bei Überschreiten von Regelarbeitszeiten und Überstundenzahl.

Individuelle Zeiterfassungsprofile 
Frei wählbar und konfigurierbar für alle Mitarbeitenden, auch Teilzeitkräfte und Azubis.

Automatischer Pausenabzug 
Pausen können pro Mitarbeitenden und Abteilung flexibel definiert werden.

Korrektur von Zeitstempeln  
Erforderliche Korrekturen werden Mitarbeitenden und Vorgesetzten angezeigt. Änderungsanträge können mit einem mehrstufigem Genehmigungsprozess ausgestattet werden. 

Korrektur von Pausenzeiten 
Auch nicht wie geplant genommene Pausen können nachträglich per Antrag und Genehmigung angepasst werden.

Automatische Berechnung von Zulagen und Zuschlägen 
Ob Nacht-, Wochenend-, Feiertags- oder Einspringzuschläge, Fahrkostenerstattungen, tarifliche, betriebliche oder gesetzliche Zulagen. 

Direkter Datentransfer zur Lohn- und Gehaltsabrechnung 
Planerio verfügt über Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen. 

Das Ergebnis: Stressfreie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsdaten mit bis zu 90 % Zeitersparnis

Die Arbeitszeiterfassung mit Planerio war schon im TV

FAQ

Häufige Fragen – kurz beantwortet:

Ist eine Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, der Europäische Gerichtshof gibt vor, dass die Arbeitszeiterfassung verlässlich, objektiv und für alle Mitarbeitenden jederzeit zugänglich sein muss. Dies schließt handgeschriebene Stundenzettel und ähnliches aus. Es gibt nur wenige Ausnahmen, zum Beispiel im Rahmen einer vereinbarten „Vertrauensarbeitszeit“.

Welche Vorteile bietet die digitale Zeiterfassung gegenüber traditionellen Methoden?

Die digitale Zeiterfassung minimiert Eingabefehler und erhöht die Genauigkeit, dabei haben Mitarbeitende und Management jederzeit Zugriff auf aktuelle Arbeitszeiten. Flexibilität ist ein weiterer Pluspunkt, da Arbeitszeiten von verschiedenen Standorten, einschließlich Homeoffice, erfasst werden können. Wichtig ist die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und die Möglichkeit umfassender Datenanalysen zur Optimierung der Ressourcennutzung.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Planerio?

Die Erfassung der Arbeitszeit mit Planerio funktioniert von überall: Ob online am Computer (auch im Homeoffice), per Smartphone-App, vor Ort an Terminals mit RFID-Chips o. ä. oder direkt aus dem Dienstplan. Jeder Mitarbeitende erhält seinen persönlichen Stundenzettel. So sind Ist-, Soll- und Pausenzeiten jederzeit einsehbar.

Was kostet ein Zeiterfassungssystem?

Die Kosten der Zeiterfassung mit Planerio sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und ob Sie Hardware wie Terminals und Chips nutzen möchten. Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!

Wie integriert sich die digitale Zeiterfassung in bestehende Systeme?

Planerio verfügt über Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen, damit erfolgt ein direkter Datentransfer zur Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der automatischen Berechnung von Zulagen und Zuschlägen und automatischem Pausenabzug.

Unsere Kunden

Warum moderne Unternehmen Planerio nutzen

  • Deutscher Kinderschutzbund München e.V.“Ich bin nach wie vor total begeistert von dem Planerio Zeiterfassungssystem. Es übertrifft sogar unsere Erwartungen an all die Funktionen, die es hat.”Personalleitung
  • LMU Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie“Mittlerweile organisiert sich die gesamte Abteilung mit über 100 Mitarbeitern über das gleiche Programm, mitsamt automatischer Planung und mobilem Abruf der Dienstplandaten – einfach genial. Ich würde jederzeit wieder entscheiden, auf Planerio umzustellen.”stellv. Direktor
  • Maximilians-Augenklinik gGmbH Nürnberg“Planerio hat gegenüber unserer früheren „Zettelwirtschaft“ jede Menge Vorteile: Die digitale Dienstplanung und Zeiterfassung über Terminals, die automatische Berechnung von Zuschlägen, die Unabhängigkeit vom Fachwissen einzelner Personen, es ist alles im System angelegt.”Leitung Personal- und Rechnungswesen
  • Medizinisches Zentrallabor Altenburg – MZLA“Die Übersicht über verschiedene Schichtpläne mehrerer Standorte hat sich stark verbessert und bei der Monatsabrechnung sparen wir deutlich Zeit. Von unseren MitarbeiterInnen ist Planerio sehr gut aufgenommen worden.”Praxismanagement
  • Hausarztzentrum Nagold“Mit Planerio ist die Dienstplanung viel flexibler und immer tagesaktuell. Alle Infos sind für jedermann einsehbar im Web und in der App, Schichten können schnell und unkompliziert getauscht werden. Alles in allem ist Planerio eine enorme Verbesserung für den Praxis-Alltag und die Kommunikation.”Medizinische Fachangestellte

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