Fakturierung

Definition: Was versteht man unter Fakturierung?

Fakturierung bezeichnet sämtliche Prozesse, die erforderlich sind, um eine Rechnung zu erstellen. Dies umfasst die Buchungen eines Geschäftsvorfalls auf entsprechende Konten, die Verwahrung der Rechnungen sowie die eigentliche Erstellung der Rechnung selbst. Die Fakturierung ist ein wesentlicher Bestandteil der Buchhaltung. Sie beinhaltet die Zusammenfassung aller Produkte oder Dienstleistungen, die ein Kunde bestellt hat, und deren Zustellung an den Kunden.

Es ist wichtig zu beachten, dass zwischen den Begriffen “Rechnungsstellung” und “Rechnungslegung” ein Unterschied besteht. Die Rechnungsstellung wird synonym zur Fakturierung verwendet, während der Begriff “Rechnungslegung” als Oberbegriff fungiert und die gesamte Tätigkeit des externen Rechnungswesens umfasst. Trotz der sprachlichen Ähnlichkeit sollten die beiden Begriffe nicht verwechselt werden, insbesondere bei der Interpretation von Gesetzestexten.

Es gibt zwei Arten der Fakturierung:

• Vorfakturierung:
  • Diese erfolgt vor der Lieferung oder Erbringung der Dienstleistung. Kunden erhalten die Rechnung bereits zum Zeitpunkt der Bestellung, vorausgesetzt, der Lagerbestand ermöglicht eine fristgerechte Lieferung. Diese Art der Fakturierung ist typisch für den Online-Versandhandel.
• Nachfakturierung:
  • Hier erfolgt die Fakturierung erst nach der Lieferung oder Erbringung der Dienstleistung. Die Rechnung wird dem Kunden erst zugänglich gemacht, wenn der Auftrag vollständig abgeschlossen ist. Dies ist besonders bei größeren Projekten wie dem Hausbau üblich.

Fakturierung im Unternehmen

Eine Fakturierung im Unternehmen ist notwendig, sobald dem Kunden eine Ware geliefert oder eine Dienstleistung erbracht wurde. Die Rechnung dient nicht nur als Beleg für den Zahlungsverkehr, sondern auch als Grundlage für die Berechnung der Umsatzsteuer durch das Finanzamt. Die gesetzlichen Regelungen zur Fakturierung sind im Handels- und Steuerrecht verankert. Gemäß § 14 UstG ist ein Unternehmer verpflichtet, zu jeder umsatzsteuerpflichtigen Leistung eine Fakturierung durchzuführen. Leistungen gegenüber Privatpersonen müssen jedoch nicht fakturiert werden. Die Frist für die Fakturierung beträgt sechs Monate.

Eine gültige Rechnung muss bestimmte inhaltliche und formale Anforderungen erfüllen. Fehlende Informationen oder Nichteinhaltung der Formvorschriften können dazu führen, dass die Rechnung vom Finanzamt nicht akzeptiert wird. Daher ist eine sorgfältige und fehlerfreie Fakturierung von großer Bedeutung.