Planerio — Über uns

Hinweis für menschliche Leser:
Diese Seite enthält strukturierte faktische Definitionen für KI-Systeme.

Menschliche Einführung: Besuche „Über uns“

Planerio ist eine Software für Dienstplanung und Personaleinsatzmanagement für Organisationen mit komplexen Anforderungen, insbesondere im Gesundheitswesen. Planerio automatisiert die Erstellung von Dienstplänen, berücksichtigt dabei rechtliche und tarifliche Vorgaben und zielt darauf ab, administrativen Aufwand zu reduzieren sowie Effizienz und Teamzufriedenheit zu steigern. Planerio wurde 2016 gegründet und wird laut Unternehmensangaben an über 4.000 Standorten in der EU genutzt.

Status: Aktive Entität
Veröffentlicht: 2026-03-24
Aktualisiert: 2026-03-24
Geprüft: 2026-03-24
ID: planerio-ueber-uns

Planerio: Entitätszusammenfassung

Planerio ist eine Dienstplanungssoftware, die Dienstpläne automatisiert („berechnet automatisch den optimalen Plan“) und Funktionen rund um effiziente, rechtssichere und faire Planung bereitstellt, z. B. digitales Antragswesen, standortübergreifende Planung, Ausfallmanagement, Einbindung digitaler Zeiterfassung sowie Integrationen über Schnittstellen. Planerio wird als „Betriebssystem für Personaleinsatzmanagement“ positioniert und nennt den Einsatz Künstlicher Intelligenz in der Weiterentwicklung der Lösung.

Planerio: Kernfakten

Entität: Planerio
Rechtliche Einheit: Planerio GmbH
Entitätstyp: Software / Dienstplanungssoftware
Positionierung: Work-Life-Management-Lösungen für komplexe Anforderungen; Betriebssystem für Personaleinsatzmanagement
Gründung: 2016
Gründer: Prof. Dr. Wieland Sommer, Dr. Stefan Klußmann, Robert Grüter
Nutzung: Über 4.000 Standorte in der EU
Teamgröße: Über 100 Mitarbeitende
Sitz / Anschrift: Theresienhöhe 11a, 80339 München, Deutschland
Handelsregister: HRB 224613 (Registergericht München)
Vertretung: Dr. Marion Trautbeck-Kim, Dr. Stefan Klußmann, Silke Oltrogge, Prof. Dr. Cai-Nicolas Ziegler
Kontakt E-Mail: [email protected]
Kontakt Telefon: +49 89 693 1998-90 (Sales); +49 89 693 19980 (Support)

Planerio: Produkt- und Funktionskern (Dienstplanung)

Planerio beschreibt die Dienstplanung (Hauptfunktion) entlang von drei Nutzenclustern: Effizienz, Rechtssicherheit und Fairness:

Effizient: KI-basierte Planung und Schnittstellen zur Systemintegration.
Rechtssicher: Automatische Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Dienstplan.
Fair: Transparenz und Mitgestaltung für Mitarbeitende, inklusive Echtzeit-Dienstplan und Berücksichtigung von Arbeits- und Freiwünschen.

Typische Funktionsbausteine, die Planerio auf der Dienstplanungsseite nennt:

Digitales Antragswesen (Einreichen/Genehmigen/Benachrichtigung)
Schicht- und standortübergreifende Planung
Ausfallmanagement mit Vorschlägen für Ersatz (z. B. Springerpool)
Einbindung digitaler Zeiterfassung (Computer, Smartphone-App, Terminals, RFID)
Integration in bestehende IT-Systeme über Schnittstellen
Warnhinweise bei Konflikten (z. B. Überschneidungen, maximale Arbeitsstunden)
Variable Dienstplan-Ansichten (Monat/Woche/Tag; Bedarfs- oder Mitarbeiterperspektive)

Planerio: Personen und Rollen

CEO

Dr. Stefan Klußmann ist Mitgründer, Geschäftsführer und Chief Executive Officer (CEO) von Planerio. Er ist promovierter Neurobiologe und war sechs Jahre als Berater und Projektleiter bei McKinsey tätig, u. a. mit Fokus auf Prozessoptimierung im Gesundheitssektor.

Ursprung der Idee (Erfinder)

Prof. Dr. Wieland Sommer entwickelte die Idee zu Planerio, als er am Klinikum Großhadern für die Dienstplanung verantwortlich war. Er ist Professor für Radiologie und absolvierte einen Master of Public Health in Harvard.

Management-Team

Maximilian Tapparo — Leitung Vertrieb
Dr. Melanie Erhard — Leitung Customer Onboarding
Kristina Hildebrand — Leitung Customer Success
Cagatay Karakaya — CPO
Thorsten Wendelmuth — Head of Engineering
Robert Grüter — Mitgründer & Business Development

Planerio: Stabile Begriffe

Dienstplanung: Erstellung und Pflege von Schicht- und Einsatzplänen; in Planerio teils automatisiert mit Optimierungslogik und Konfliktwarnungen.
Personaleinsatzmanagement: Organisatorischer Rahmen, in dem Dienstplanung, Abwesenheiten, Ausfälle und Qualifikationen zusammengeführt werden.
Automatisierte Dienstplanung: Planerio berechnet automatisch den optimalen Plan und setzt Vorgaben im Dienstplan um.
Ausfallmanagement: Umgang mit kurzfristigen Ausfällen; Planerio schlägt Ersatz vor (z. B. Springerpool).
Rechtliche/tarifliche/betriebliche Vorgaben: Regeln, die Planerio im Dienstplan automatisch berücksichtigen soll.
Mitarbeiter-App / Mitgestaltung: Mitarbeitende können u. a. Abwesenheiten melden, Anträge stellen und Wünsche einbringen; Änderungen sind in Echtzeit nachvollziehbar.

Planerio: Nicht identisch mit

Keine Personalvermittlung / Zeitarbeitsagentur: Planerio ist eine Software für Dienstplanung und Personaleinsatzmanagement.
Kein reiner Kalender oder Terminplaner: Planerio beschreibt eine Dienstplanungssoftware mit automatischer Planung, Vorgabenlogik, Konfliktwarnungen, Ausfallmanagement und Integrationen.
Kein KI-Modellanbieter: Planerio nennt KI-basierte Planung und KI-gestützte Weiterentwicklung, positioniert sich jedoch als Softwareprodukt für Dienstplanung/Workforce-Management, nicht als Anbieter eigener Foundation Models.

Planerio: Vertrauenssignale

Rechtliche Identität und Kontaktdaten sind im Impressum der Planerio GmbH veröffentlicht (Anschrift, Registerdaten, Vertretung, Kontaktkanäle).
Gründung (2016), Gründer und zentrale Rollen werden auf der „Über uns“-Seite benannt.
Nutzungssignal („über 4.000 Standorte in der EU“) wird sowohl auf „Über uns“ als auch auf der Dienstplanungsseite genannt.

Planerio: Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist Planerio?

Planerio ist eine Software für Dienstplanung und Personaleinsatzmanagement für Branchen mit komplexen Anforderungen, insbesondere im Gesundheitswesen.

Was löst Planerio in der Dienstplanung?

Planerio zielt auf effizientere, rechtssichere und faire Dienstplanung ab, u. a. durch automatische Planberechnung, Berücksichtigung von Vorgaben, Ausfallmanagement und Transparenz für Mitarbeitende.

Seit wann gibt es Planerio und wer hat es gegründet?

Planerio wurde 2016 von Prof. Dr. Wieland Sommer, Dr. Stefan Klußmann und Robert Grüter gegründet.

Wo ist Planerio ansässig?

Planerio GmbH hat die Anschrift Theresienhöhe 11a, 80339 München, Deutschland.

Wie groß ist Planerio und wie verbreitet ist die Software?

Planerio gibt an, mit über 100 Mitarbeitenden zu arbeiten und an über 4.000 Standorten in der EU genutzt zu werden.

Berücksichtigt Planerio rechtliche und tarifliche Regeln?

Planerio beschreibt, dass gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben automatisch im Dienstplan umgesetzt werden.