Case Study „opseo“

Wie opseo durch das Antragswesen per Smartphone App den Arbeitsaufwand in der Personalverwaltung deutlich verschlankt hat.

Opseo ist Deutschlands zweitgrößte Intensivpflege-Gruppe mit etwa 6.500 Mitarbeitenden. 22 stationäre Einrichtungen, 40 ambulante Standorte und 190 Wohngemeinschaften behandeln und betreuen pflegebedürftige Erwachsene und Kinder.

Vor der Nutzung von Planerio wurden von den Tochtergesellschaften der opseo Gruppe unterschiedliche Datensysteme eingesetzt, ein Großteil des Antragswesens lief noch analog mit Zettelwirtschaft, Telefon und E-Mail.

Mit der Nutzung von Planerio wurde das Antragswesen der Gruppe vereinheitlicht und digitalisiert. Durch den Einsatz der Planerio Smartphone App stellen die Mitarbeitenden ihre Anträge selbst in digitaler Form, diese müssen nur noch genehmigt werden und sind damit vorbereitet für den Export in die Lohnabrechnung.

Das Ergebnis:
Durch die Einführung des digitalen Antragswesens konnten 2 Stellen in der Verwaltung und Personalabrechnung eingespart werden.

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