In vielen Unternehmen entsteht „Personalmangel“ nicht nur auf dem Arbeitsmarkt, sondern im Planungsprozess: Jede Abteilung optimiert für sich, es gibt zu viele Sonderregeln, zu viel Abstimmung, zu wenig Transparenz. Das Ergebnis sind Überplanung, kurzfristige Ausfälle, unnötige Leerlaufzeiten – und Mitarbeitende, die ständig einspringen müssen, obwohl nicht alle alles können (und auch nicht sollten).
Wer das Maximum aus der eigenen Organisationsstruktur herausholen will, braucht einen Schritt nach vorn: Einsatzplanung als zentralen, standardisierten Prozess, getragen von Change Management und unterstützt durch Automatisierung. Weniger individuelle „Planinseln“, mehr gemeinsame Regeln, klare Verantwortlichkeiten und ein System, das Abwesenheiten, Qualifikationen und Bedarf in Echtzeit zusammenbringt.
Der Effekt ist spürbar: vereinfachte Prozesse, weniger Abstimmung, niedrigere Kosten und vor allem glücklichere, planbarer eingesetzte Teams, weil Engpässe früher erkannt und Ressourcen dort gebündelt sind, wo sie wirklich gebraucht werden.
Mit Planerio als Partner Einsatzplanung zentralisieren
Step 1: Grundlagen schaffen
- Eine einheitliche Nomenklatur festlegen für
- Arbeitsplätze
- Standorte
- Qualifikationen
- Abwesenheiten (Krank mit/ohne AU, Kind krank etc.)
- Cluster Ihrer Mitarbeitenden bilden nach Berufsgruppen und Standorten
- Schichtlängen, Dienstzeiten und Pausenprofile für diese Gruppen definieren
- Lohntarife und Betriebsvereinbarungen ggf. vereinheitlichen und zuweisen
- Rollen und Berechtigungen einrichten, den Genehmigungsprozess und Stellvertreter festlegen
Step 2: Die Planerio Zentralisierungs-Tools nutzen
Rechtssichere digitale Zeiterfassung über Terminals, Computer, Handy oder direkt aus dem Dienstplan
Zentrale Steuerung von bundeslandspezifischen
Feiertagen und vordefinierten Sonderurlaubstagen
KI-gestützte Dienstplanungsautomatik, die für hunderte MitarbeiterInnen Dienstpläne berechnet und gleichzeitig die individuellen Anforderungen jeder Planungseinheit berücksichtigt
Dienstplanansicht nach Wunsch, ob Monat, Woche, Tag, Bedarfs- oder Mitarbeiterperspektive; übersichtliche Farbgebung nach Standort und Mitarbeitergruppe und parallele Darstellung mehrerer Schichtgruppen
Mobile App für mehr Mitgestaltung, Transparenz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch Einreichen von Dienst- und Freiwünschen plus einfachem Schichttausch
Ausfallmanagement abteilungs- und standortübergreifend, auch via Springerpools
Vorbereitende Entgeltabrechnung mit automatischer Anwendung von Lohntarifen und individuellen Betriebsvereinbarungen
Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen, ob Lohn & Gehalt, Personalakten oder Terminvereinbarung
Übergreifende Datenanalyse, Dashboards & Controlling Funktionen
Einfaches umfassendes Antragswesen und schnelle digitale Genehmigungsprozesse
Fragen Sie uns nach einem individuellen Demo-Termin für Ihre spezifischen Anforderungen!
+49 89 693 199890
Oder buchen Sie direkt Ihren Wunschtermin: