Wachsende Bürokratie und Fachkräftemangel sind Probleme, auf die Arztpraxen reagieren müssen. Gerade große Praxen stehen vor der Herausforderung, Größe in einen echten Kostenvorteil umzuwandeln. In stark wachsenden Praxen steigt der Verwaltungsaufwand dagegen häufig überproportional.
Die gute Nachricht: In Großpraxen lassen sich Automatisierungstools besonders effizient einsetzen. Durch Automatisierung, Systematisierung und Zentralisierung des Personalmanagements mit den Tools Dienstplanung, Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Entgeltabrechnung können bis zu 90 % des Verwaltungsaufwands eingespart werden. Gefolgt von weiteren Einsparungen durch geringere Überplanung und kürzere Schließzeiten.
Case Study
Wie “DIE RADIOLOGIE” die Effizienz ihrer Personalplanung mit Planerio
maßgeblich steigern konnte
- Münchens größte Radiologie-Praxis mit über 400 Mitarbeitenden an 23 Standorten
- Entstand aus dem Zusammenschluss vieler einzelner Praxen in den vergangenen Jahren
Vor Planerio
- 9 Planungseinheiten mit
9 Vollzeit Planern - 9x individuelle Personalplanung
- Überkapazitäten durch
9 lokale Personal Backups
Mit Planerio
- 1 Planungseinheit mit
2 Vollzeit Planern - 1x standortübergreifende Personalplanung
- 1 zentral bereit gestelltes
Personal-Backup
Das Ergebnis: 5% weniger Personalbedarf durch
die Optimierung des Personaleinsatzes mit Planerio
Mit Planerio als Partner zu mehr Effizienz in Ihrer Großpraxis
Step 1: Grundlagen schaffen
Eine einheitliche Nomenklatur festlegen für
- Arbeitsplätze
- Standorte
- Qualifikationen (z. B. PRO-K-FD für Prophylaxe Köln Frühdienst)
- Abwesenheiten (Krank mit/ohne AU, Kind krank etc.)
Cluster Ihrer Mitarbeitenden bilden nach Berufsgruppen (MTAs,
MTRs, ZFAs, ÄrztInnen, Anmeldung etc.) und Standorten
Schichtlängen, Dienstzeiten und Pausenprofile für diese Gruppen definieren
Lohntarife und Betriebsvereinbarungen ggf. vereinheitlichen und zuweisen
Rollen und Berechtigungen einrichten, den Genehmigungsprozess und Stellvertreter festlegen
Step 2: Die speziell für Großpraxen entwickelten Planerio Tools nutzen
KI-gestützte Dienstplanungsautomatik
KI-gestützte Dienstplanungsautomatik, die für hunderte MitarbeiterInnen Dienstpläne berechnet und gleichzeitig die individuellen Anforderungen jeder Planungseinheit berücksichtigt
Dienstplanansicht nach Wunsch
Dienstplanansicht nach Wunsch, ob Monat, Woche, Tag, Bedarfs- oder Mitarbeiterperspektive; übersichtliche Farbgebung nach Standort und Mitarbeitergruppe und parallele Darstellung mehrerer Schichtgruppen
Buchung von Fachpersonal
Auf Wunsch: Füllen von Lücken im Dienstplan durch direkte Buchung von Fachpersonal der doctari group
Rechtssichere digitale Zeiterfassung über Terminals, Computer, Handy oder direkt aus dem Dienstplan
Auf Wunsch: Füllen von Lücken im Dienstplan durch direkte Buchung von Fachpersonal der doctari group
Mobile App für mehr Mitgestaltung, Transparenz und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch Einreichen von Dienst- und Freiwünschen plus einfachem Schichttausch
Vorbereitende Entgeltabrechnung mit automatischer Anwendung von Lohntarifen und individuellen Betriebsvereinbarungen
Übergreifende Datenanalyse, Dashboards & Controlling Funktionen
Zentrale Steuerung von bundeslandspezifischen
Feiertagen und vordefinierten Sonderurlaubstagen
Einfaches umfassendes Antragswesen und schnelle digitale Genehmigungsprozesse
Dienstplanansicht nach Wunsch, ob Monat, Woche, Tag, Bedarfs- oder Mitarbeiterperspektive; übersichtliche Farbgebung nach Standort und Mitarbeitergruppe und parallele Darstellung mehrerer Schichtgruppen
Schnittstellen zu allen gebräuchlichen Systemen, ob Lohn & Gehalt, Personalakten oder Terminvereinbarung
Planerio hat uns in den letzten Jahren begleitet auf dem Weg von einer kleineren radiologischen Einheit mit 50 Mitarbeitern hin zu einem mittelständischen Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern. Dieser Weg wäre ohne Planerio in dieser Form nicht möglich gewesen.
Philipp Remplik – Ärztlicher Geschäftsführer Die Radiologie.
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