Arbeitszeiterfassung

Begriffsbestimmung: Was versteht man unter Arbeitszeiterfassung?

Der Begriff “Arbeitszeiterfassung” umfasst die tägliche Erfassung, Dokumentation und Speicherung der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitszeiten. Neben den Arbeitszeiten werden auch Pausenzeiten erfasst. Die Arbeitszeiterfassung gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Höchstarbeitszeiten sowie vorgeschriebener Pausen und Ruhezeiten.

Für Unternehmen gewinnt die Arbeitszeiterfassung zunehmend an Bedeutung, insbesondere für die Ermittlung von Basisdaten zur Entgeltabrechnung und die Zuordnung von Arbeitszeiten bei Projekten. Zusätzlich müssen Unternehmen gesetzliche Vorschriften bezüglich der Arbeitszeiten erfüllen.

Wichtige Fakten zur Arbeitszeiterfassung:

1. In Deutschland besteht bereits heute eine allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung mit wenigen Ausnahmen.
2. Erfasst werden müssen der Beginn, das Ende und die Dauer der Arbeitszeit.
3. Ein neues Arbeitszeitgesetz wird voraussichtlich eine elektronische Zeiterfassung vorschreiben, mit möglichen Ausnahmen.
4. Es wird weiterhin Ausnahmen von der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für bestimmte Jobs und Tätigkeiten geben.
5. Trotz der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bleibt Vertrauensarbeitszeit in vielen Fällen weiterhin möglich.
6. Ein detailliertes Gesetz zur Arbeitszeiterfassung steht noch aus, wobei Ausnahmeregelungen und der Grad der Flexibilität strittig sind.
7. Nach einem EuGH-Urteil im Mai 2019 und einer Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts im September 2022 müssen Unternehmen in Deutschland nun die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen.
8. Ein aktueller Gesetzentwurf sieht vor, dass eine elektronische Zeiterfassung in Deutschland vorgeschrieben wird, mit wenigen Ausnahmen.
9. Die Hintergründe der Arbeitszeiterfassung, ihre sinnvolle Anwendung und die verschiedenen Möglichkeiten für Arbeitgeber werden in diesem Artikel näher beleuchtet.

Wie Unternehmen von der Implementierung der Arbeitszeiterfassung profitieren können

Neben der gesetzlichen Verpflichtung gibt es mehrere Gründe, die für die Einführung der Arbeitszeiterfassung in Unternehmen sprechen und Vorteile bieten.

Erleichterung der Arbeit in der Abteilung Zeitwirtschaft:

• Die Einführung der Arbeitszeiterfassung erleichtert die Arbeitsabläufe in der Abteilung für Zeitwirtschaft, da die Daten präzise erfasst werden können.

Erleichterung der Arbeit in der Abteilung Zeitwirtschaft:

• Durch die Arbeitszeiterfassung können Arbeitszeiten effektiver den entsprechenden Tätigkeiten und Projekten zugeordnet werden, was die Ressourcenplanung verbessert.

Kosteneinsparungen:

• Automatische Berechnungen von Arbeitszeiten und Überstunden durch die Arbeitszeiterfassung können zu Kosteneinsparungen führen, da die Entgeltabrechnung effizienter wird.

Bessere Kontrollmöglichkeiten:

• Die Arbeitszeiterfassung ermöglicht eine verbesserte Kontrolle, nicht nur über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, sondern auch über die Einhaltung der Arbeitsvertragsrichtlinien und die geleistete Arbeitszeit.

Es ist wichtig zu betonen, dass die Arbeitszeiterfassung nicht dazu dient, die Mitarbeiter streng zu kontrollieren. In erster Linie dient sie der Sicherheit der Beschäftigten, um sicherzustellen, dass Überstunden angemessen vergütet werden. Gleichzeitig ermöglicht sie dem Arbeitgeber, zu überprüfen, ob die Mitarbeiter die im Arbeitsvertrag festgelegten Richtlinien einhalten und die vereinbarte Arbeitszeit erfüllen.

Verpflichtende Arbeitszeiterfassung: Wesentliche Informationen

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist ab sofort in Kraft und es besteht keine Übergangsfrist. Arbeitgeber sollten nicht auf ein neues Gesetz warten, um mit der Arbeitszeiterfassung zu beginnen.

Die Erfassung der Arbeitszeit erstreckt sich auf alle Branchen und ist nicht mehr auf bestimmte Sektoren beschränkt.

Aktuell gibt es noch keine festen Vorgaben zur Form der Arbeitszeiterfassung. Mit der erwarteten Neuregelung des Arbeitszeitgesetzes wird jedoch voraussichtlich eine elektronische Zeiterfassung verbindlich.

Trotz der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bleibt Vertrauensarbeitszeit gemäß den Plänen der Bundesregierung weiterhin möglich. Das manuelle Aufzeichnen der Arbeitszeiten steht der flexiblen Zeiteinteilung durch die Arbeitnehmer nicht entgegen.

Welche Anforderungen gelten für die Arbeitszeiterfassung im Homeoffice?

• Die Verwendung herkömmlicher Stempeluhren ist im Homeoffice aus praktischen Gründen nicht umsetzbar. Daher stellt eine einheitliche digitale Zeiterfassung die optimale Lösung für die Arbeitszeitdokumentation von Mitarbeitern im Homeoffice dar. Dadurch erhalten sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter einen klaren Überblick über die für bestimmte Tätigkeiten aufgewendete Zeit.

Welche Arbeitszeiten sind im Homeoffice gültig?

• Insbesondere im Homeoffice können die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben verschwimmen. Um diesem Umstand entgegenzuwirken, unterstützt die Arbeitszeiterfassung dabei, reguläre Arbeitszeiten einzuhalten.