Automatisierte Personaleinsatzplanung in Ihrer Schule
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Unterricht
- Flexible Vertretungsplanung bei Ausfällen
- Optimierte Ressourcennutzung von Räumen und Fachpersonal
Bis zu 90 % weniger Planungsaufwand in Ihrer Schule mit KI und virtuellen Schichten
Die KI Planungsautomatik erstellt Pläne auf Knopfdruck und berücksichtigt Verfügbarkeiten, Wünsche und Qualifikationen. Virtuelle Schichten schließen Lücken ohne starre Muster. So reduziert Ihre Schule den Aufwand spürbar und hält Klassen zuverlässig besetzt.
Rechtssichere Personalpläne und stabile Betreuung mit Qualifikationsmanagement
Planen Sie nur geeignetes Personal auf passende Aufgaben. Planerio prüft Qualifikationen und Gültigkeiten in Echtzeit, erinnert an Fristen und verhindert Fehlbesetzungen. So arbeitet Ihre Schule rechtssicher, die Betreuung bleibt verlässlich, Eltern sind zufrieden.
Kostenstellen automatisch tracken für transparente Mittelverwendung und Abrechnung
Ordnen Sie Zeiten, Zuschläge und Leistungen automatisch den richtigen Kostenstellen zu, damit der Mitteleinsatz jederzeit transparent bleibt. Planerio schafft Nachvollziehbarkeit von der Planung bis zur Abrechnung und erleichtert Prüfungen. So gewinnen Sie Sicherheit gegenüber Förderern und Trägern.
FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet:
Dienstplanungs-Software kann die Effizienz bei der Organisation von Unterrichts- und Vertretungsplänen erheblich verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Stundenplänen und Lehrerverteilungen bereitstellt. Durch die Optimierung des Stundenplans können Vertretungen schnell und unkompliziert eingeplant werden, wodurch Unterbrechungen im Unterricht minimiert werden. Die Software ermöglicht es, die Verfügbarkeit der Lehrkräfte in Echtzeit zu überwachen, so dass immer ausreichend qualifiziertes Personal für den Unterricht zur Verfügung steht.
Die Software bietet mehrere spezielle Funktionen zur Verwaltung von Schichten für Lehrkräfte und Schulpersonal, darunter:
Flexible Stundenplanung: Die Möglichkeit, Unterrichts- und Schichtpläne einfach zu erstellen, anzupassen und zu verwalten, um eine optimale Ressourcennutzung zu gewährleisten.
Verfügbarkeitsmanagement: Lehrer können ihre Verfügbarkeit angeben, was die Planung flexibler und effektiver macht.
Automatisierte Vertretungsanfragen: Einfache Handhabung von Anfragen für Vertretungen, um die Planung effizienter zu gestalten und die Kommunikation zu erleichtern.
Diese Tools helfen dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überstunden zu minimieren.
Lehrkräfte können über die Software Anträge stellen, die Schulverwaltung kann wichtige Ankündigungen machen und Informationen zu Vertretungen oder Änderungen im Stundenplan bereitstellen. Über die Mobile App sind alle in Echtzeit und überall informiert. Diese transparente Kommunikation führt zu einer höheren Zufriedenheit aller Beteiligten.
Die Software kann hier eine entscheidende Rolle spielen. Sie ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf historischen Daten und spezifischen Anforderungen, so dass Schulen für diese Fälle rechtzeitig ausreichend Personal einplanen können.
Durch die Möglichkeit, Stundenpläne schnell anzupassen und zusätzliches Personal einzuplanen, kann die Schule sicherstellen, dass sie den besonderen Anforderungen dieser Zeiten gerecht wird. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen, so dass alle Teammitglieder stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.
Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!
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