Automatisierte Dienstplanung in der Psychiatrie

Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio kann die Effizienz in psychiatrischen Kliniken erheblich verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Terminen und Ressourcen bietet. Durch die Optimierung der Terminplanung können Therapiesitzungen und Behandlungen effizient koordiniert werden, was die Wartezeiten für Patienten verkürzt und die Auslastung der Therapeuten maximiert. Die Software ermöglicht es, die Verfügbarkeit von Psychiatern, Therapeuten und Pflegepersonal in Echtzeit zu überwachen, sodass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Patienten zu erfüllen.

Die Software bietet spezielle Funktionen zur Verwaltung von Schichten, darunter:

Flexible Schichtplanung: Die Möglichkeit, Schichten einfach zu erstellen, anzupassen und zu verwalten, um eine ausgewogene Arbeitsbelastung zu gewährleisten.

Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit angeben, was die Planung flexibler macht.

Automatisierte Schichtwechselanfragen: Einfache Handhabung von Schichtwechselanfragen, um die Kommunikation zu erleichtern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen.

Diese Tools helfen dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überstunden zu minimieren.

Die Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung von Schichten während Krisensituationen oder bei erhöhtem Patientenaufkommen. Sie ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf historischen Daten und erwarteten Patientenströmen, so dass psychiatrische Kliniken rechtzeitig ausreichend Personal einplanen können.

Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann die Klinik sicherstellen, dass sie den erhöhten Anforderungen gerecht wird. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen im Dienstplan, sodass alle Teammitglieder per Mobile App stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.

Planerio hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Standards im psychiatrischen Klinikbetrieb, indem sie sicherstellt, dass alle gesetzlichen Arbeitszeitregelungen automatisch überwacht werden. Die Software sendet Warnungen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden, was die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.

Darüber hinaus ermöglicht die Software eine effiziente Verwaltung von Schulungen und Zertifikaten, sodass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Dies trägt zur Sicherheit und Qualität der psychiatrischen Betreuung bei und minimiert das Risiko von rechtlichen Problemen.

Mit Planerio können Sie Ihren Mitarbeitenden PPP-RL-relevante Berufsgruppen zuordnen, Behandlungsbereiche und Schichtzeiten definieren, den Schichtplan laufend auf Basis der Mindestvorgaben in der Personalausstattung bewerten und Daten per API oder Flat Files übertragen.

Auf jeden Fall. Ein Grund ist die Transparenz und Objektivität des Dienstplans. Ein weiterer die Möglichkeit für die Mitarbeitenden, mit der Mobile App den Dienstplan mitzugestalten: Durch Frei- und Dienstwünsche und eine Diensttauschbörse. Hinzu kommen schnelle reibungslose Genehmigungsprozesse.

Eine Dienstplansoftware sollte sich nahtlos in die  Systemlandschaft einer Psychiatrischen Klinik integrieren, vom Krankenhausinformationssystem (KIS) über HR-Stammdaten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsplanung bis zur Terminvergabe. Mit über 100 offenen und definierten Schnittstellen ist das mit Planerio kein Problem.

Achten Sie darauf, dass Server in Deutschland gehostet werden und die Software bzw. die App DSGVO-konform sind. Mit Planerio sind Sie hier auf der sicheren Seite.