Automatisierte
Dienstplanung in Ihrem
MVZ / OP-Zentrum und Ihrer Großpraxis

Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio kann die Effizienz in Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) und OP-Zentren erheblich verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Terminen und Ressourcen bietet. Durch die Optimierung der Terminplanung können OP-Sitzungen und Sprechstunden effizient koordiniert werden, was die Wartezeiten für Patienten verkürzt und die Auslastung der ÄrztInnen und des OP-Personals maximiert. Die Software ermöglicht es, die Verfügbarkeit von ÄrztInnen, Pflegekräften und OP-Personal in Echtzeit zu überwachen, so dass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Patienten zu erfüllen.

Die Software bietet spezielle Funktionen zur Schichtverwaltung, darunter:

Flexible Schichtplanung: Die Möglichkeit, Schichten einfach zu erstellen, anzupassen und zu verwalten, um eine ausgewogene Arbeitsbelastung zu gewährleisten.

Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit angeben, was die Planung flexibler macht.

Automatisierte Schichtwechselanfragen: Einfache Handhabung von Schichtwechselanfragen, um die Kommunikation zu erleichtern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen.

Diese Tools helfen dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überstunden zu minimieren.

Die Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung von Schichten während Notfällen oder bei erhöhtem Patientenaufkommen. Sie ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf historischen Daten und erwarteten Patientenströmen, so dass MVZ und OP-Zentren rechtzeitig ausreichend Personal einplanen können.
Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann die Einrichtung sicherstellen, dass sie den erhöhten Anforderungen gerecht wird. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen im Dienstplan, sodass alle Teammitglieder per Mobile App stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.

Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!

Eine Dienstplansoftware sollte sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren, egal ob HR-Stammdaten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsplanung oder Terminvergabe. Mit über 100 offenen und definierten Schnittstellen ist das mit Planerio kein Problem.

Die Erfassung der Arbeitszeit mit Planerio funktioniert zuverlässig und von überall: Ob online am Computer (auch im Homeoffice), per Smartphone-App, vor Ort an Terminals mit RFID-Chips o. ä. oder direkt aus dem Dienstplan. Jeder Mitarbeitende im MVZ oder OP-Zentrum erhält seinen persönlichen Stundenzettel. So sind Ist-, Soll- und Pausenzeiten jederzeit einsehbar.