Automatisierte Dienstplanung im Labor

Dienstplanungs-Software kann den Betrieb in Laboren erheblich effizienter gestalten, indem sie die Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten automatisiert. Durch die Möglichkeit, Dienstpläne in Echtzeit zu erstellen und anzupassen, können Labore sicherstellen, dass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Arbeitslast zu bewältigen.

Die Software ermöglicht es den Laborleitern, die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden zu berücksichtigen und Schichten optimal zu planen, was die Reaktionszeiten auf Aufträge verkürzt und Engpässe vermeidet. Zudem reduziert die Software den administrativen Aufwand, da manuelle Eingaben und Papierdokumente überflüssig werden, was die Effizienz insgesamt steigert.

Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio berücksichtigt spezifische Anforderungen von Laboren, wie z.B. die Notwendigkeit, verschiedene Fachrichtungen und Qualifikationen der Mitarbeitenden zu verwalten. Sie ermöglicht die Planung von Schichten, die auf den speziellen Anforderungen der Laboruntersuchungen basieren, und stellt sicher, dass immer die richtigen Fachkräfte für bestimmte Tests oder Analysen eingeplant sind.

Darüber hinaus kann die Software gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien zur Arbeitszeitgestaltung berücksichtigen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Die Möglichkeit, Überstunden und Urlaubsanträge zu verwalten, ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt, der in der Software integriert ist.

Die Automatische Dienstplanung von Planerio trägt zur Verbesserung der Qualität und Genauigkeit der Laborergebnisse bei, indem sie sicherstellt, dass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um Tests und Analysen durchzuführen. Durch die optimale Planung der Schichten wird die Kontinuität der Arbeit gewährleistet, was zu einer höheren Präzision und Zuverlässigkeit der Ergebnisse führt.

Zudem ermöglicht die Software eine bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, sodass Informationen über spezifische Tests oder Proben schnell und effizient ausgetauscht werden können. Dies reduziert das Risiko von Missverständnissen und Fehlern, die die Qualität der Laborergebnisse beeinträchtigen könnten.

In Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen ermöglicht automatische Dienstplanung eine schnelle Anpassung der Dienstpläne, um sicherzustellen, dass genügend Personal vorhanden ist, um die erhöhte Nachfrage zu bewältigen.

Die Software bietet Funktionen zur Analyse von Arbeitslast und Personalbedarf, sodass Laborleiter proaktiv auf Veränderungen reagieren können. Durch die Möglichkeit, kurzfristige Schichtwechsel oder Überstunden zu organisieren, wird die Flexibilität erhöht und Engpässe können vermieden werden.

Insgesamt trägt die Dienstplanungs-Software dazu bei, dass Labore auch in Zeiten hoher Belastung effizient arbeiten können, was die Qualität der Dienstleistungen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.

Die Erfassung der Arbeitszeit mit Planerio funktioniert zuverlässig und von überall: Ob online am Computer (auch im Homeoffice), per Smartphone-App, vor Ort an Terminals mit RFID-Chips o. ä. oder direkt aus dem Dienstplan. Jeder Mitarbeitende erhält seinen persönlichen Stundenzettel. So sind Ist-, Soll- und Pausenzeiten jederzeit einsehbar.

Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!