Automatisierte Personaleinsatzplanung
im Krankenhaus

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz
Tagesaktuelles Ausfallmanagement
Integration sämtlicher vorhandener Systeme

Abteilung

Optimale, flexible und transparente Dienstplanung für mehr Mitarbeiterzufriedenheit

Fachklinik

Effiziente Dienstplanung zur Sicherung der bestmöglichen medizinischen Versorgung

Maximalversorger

Abteilungsübergreifende Koordination für eine nahtlose effiziente Patientenversorgung

Vorgaben sicher erfüllen und Patientensicherheit erhöhen
im Krankenhaus

Planerio unterstützt PpUGV und PPBV in Echtzeit. Das Qualifikationsmanagement stellt passende Besetzungen sicher. Die frei konfigurierbare Ampellogik und der Schichtmonitor zeigen Unterbesetzung früh und leiten Maßnahmen ein. So bleibt Ihre Klinik rechtskonform.

Kapazitäten vorausschauend
planen und Auslastung optimieren
in der Klinik

Prognose und Bedarfscheck zeigen Bedarf je Bereich und Schicht. Virtuelle Schichten schließen Lücken ohne starre Muster. Analytics liefert Kennzahlen zu Auslastung, Wartezeiten und Leistungen. So steuern Krankenhäuser Ressourcen datenbasiert und halten Abläufe stabil.

Nahtlos integrieren und abrechnungssicher arbeiten mit
KIS und Lohnarten

Planerio verbindet sich mit Ihrem KIS und weiteren Systemen für durchgängige Datenflüsse. Der Lohnartenkonfigurator bildet Zulagen, Zuschläge und Regeln exakt ab. So werden Vorabrechnungen korrekt und Ihr Krankenhaus spart Zeit bei Prüfungen und Exporten.

FAQ

Häufige Fragen – kurz beantwortet:

Was sind die Vorteile einer Dienstplan Software für Krankenhäuser?

Eine automatisierte Dienstplanung bietet einem Krankenhaus zahlreiche Vorteile:

1. Sie sparen erheblich Zeit und Verwaltungsaufwand.

2. Mit einem integrierten Abwesenheits- und Ausfallmanagement haben Sie die Urlaubsplanung genauso im Griff wie kurzfristige Ausfälle.

3. Über die Mobile App lassen sich Frei- und Schichtwünsche einfach verwalten und genehmigen, damit steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit.

4. Der Dienstplan ist immer tagesaktuell und über die Mitarbeiter-App auf mobilen Endgeräten jederzeit und von überall einsehbar.

5. Alle aktuellen rechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben werden automatisch berücksichtigt.

6. Durch die Transparenz und Objektivität des Dienstplans und die Einbeziehung der Mitarbeitenden wird der Dienstplanende spürbar entlastet.

Wie kann der Dienstplan im Krankenhaus effektiv an die Schwankungen im Patientenaufkommen angepasst werden?

Eine Krankenhaus Dienstplan Software ermöglicht es, flexibel auf schwankende Patientenzahlen zu reagieren. Genehmigungen für Urlaube und Freiwünsche können gezielt eingesetzt werden, um in Hochphasen ausreichend Personal sicherzustellen. Auch ein intelligentes Ausfallmanagement trägt dazu bei, dass jederzeit genügend Ärzte und Pflegekräfte für die Patientenversorgung zur Verfügung stehen.

Kann Ausfallmanagement Software die Kontinuität der Patientenversorgung sicherstellen?

Eine Ausfallmanagement-Software hilft Ihnen, unbesetzte Schichten frühzeitig zu erkennen und schnell geeigneten Ersatz zu finden, auch abteilungs- und standortübergreifend oder durch Springerpools. Dabei sollten Verfügbarkeiten und Dienstwünsche der Mitarbeitenden automatisch berücksichtigt werden.

Hilft mir Planerio, PPBV Berichte zu erstellen?

Mit Planerio können Sie Ihren Mitarbeitenden PPBV-relevante Berufsgruppen zuordnen, Behandlungsbereiche und Schichtzeiten definieren, den Schichtplan laufend auf Basis der Mindestvorgaben in der Personalausstattung bewerten und Daten per API oder Flatfiles übertragen.

Kann eine Dienstplanungs-Software die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in einem Krankenhaus erhöhen?

Auf jeden Fall. Ein Grund ist die Transparenz und Objektivität des Dienstplans. Ein weiterer die Möglichkeit für die Mitarbeitenden, mit der Mobile App den Dienstplan mitzugestalten: Durch Frei- und Dienstwünsche und eine Diensttauschbörse. Hinzu kommen schnelle reibungslose Genehmigungsprozesse.

Wie integriert sich die automatische Dienstplanung in bestehende Systeme eines Krankenhauses?

Eine Dienstplansoftware sollte sich nahtlos in die Systemlandschaft einer Klinik integrieren, vom Krankenhausinformationssystem (KIS) über HR-Stammdaten, Entgeltabrechnung, Personalbedarfsplanung bis zur Terminvergabe. Mit über 100 offenen und definierten Schnittstellen ist das mit Planerio kein Problem.

Wie sicher ist die automatische Dienstplanung in Bezug auf Datenschutz und Compliance?

Achten Sie darauf, dass Server in Deutschland gehostet werden und die Software bzw. die App DSGVO-konform sind. Mit Planerio sind Sie hier auf der sicheren Seite.

Unsere Kunden

Warum moderne Unternehmen Planerio nutzen

MVZ Radiologie und Nuklearmedizin Klinik Dr. Hancken“Als externer Projektleiter für Digitalisierung habe ich maßgeblich die Einführung von Planerio in einem MVZ mit über 600 Mitarbeitenden begleitet. Unter dem Strich konnten wir durch die Implementierung von Planerio eine erhebliche Zeitersparnis in einzelnen HR-Prozessen erzielen.”External Projectlead
Cereneo“Super, dass die Mitarbeiter befähigt werden, selbst Zeitstempel- und Pausenanträge zu stellen, so werden die Planer entlastet. Es ist sehr schön, dass Planerio seinen Kunden einen festen Ansprechpartner zuteilt, der immer schnell reagiert.”Personalabteilung
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden“Ein Vorteil des Tools ist es, alles in einem Plan integriert zu haben, zum Beispiel die Abwesenheiten direkt im Dienstplan. Auch die Mitarbeiterwünsche sind einfacher bei der Dienstplanung miteinzubeziehen. Die App ist sinnvoll für unsere Mitarbeiter, weil sie zusätzlich zur Eigeninitiative befähigt werden.”Institutsdirektor Radiologie
LMU Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie“Mittlerweile organisiert sich die gesamte Abteilung mit über 100 Mitarbeitern über das gleiche Programm, mitsamt automatischer Planung und mobilem Abruf der Dienstplandaten – einfach genial. Ich würde jederzeit wieder entscheiden, auf Planerio umzustellen.”stellv. Direktor
Maximilians-Augenklinik gGmbH Nürnberg“Planerio hat gegenüber unserer früheren „Zettelwirtschaft“ jede Menge Vorteile: Die digitale Dienstplanung und Zeiterfassung über Terminals, die automatische Berechnung von Zuschlägen, die Unabhängigkeit vom Fachwissen einzelner Personen, es ist alles im System angelegt.”Leitung Personal- und Rechnungswesen

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