Automatisierte Dienstplanung in Ihrer Kita
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Kinder / in den Gruppen
- Flexible und schnell anpassbare Planung
- Verbesserte Kommunikation und Mitarbeiterzufriedenheit
Bis zu 90 % weniger Planungsaufwand in Ihrer Kita mit KI und virtuellen Schichten
Die KI Planungsautomatik erstellt Pläne auf Knopfdruck und berücksichtigt Verfügbarkeiten, Wünsche und Qualifikationen. Virtuelle Schichten schließen Lücken ohne starre Muster. So reduziert Ihre Kita den Aufwand spürbar und hält Gruppen zuverlässig besetzt.
Faire Urlaubsplanung und transparente Zeiten in der Kita mit Heatmap und Stundenzetteln
Die teamspezifische Heatmap zeigt sofort, wann Urlaubsanträge Kapazitäten gefährden, und erleichtert faire Entscheidungen. Digitale Stundenzettel erfassen Zeiten mobil und korrekt. So bleibt Ihre Kita planbar und Rückfragen in der Gehaltsabrechnung nehmen ab.
Rechtssichere Personalpläne und stabile Betreuung mit Qualifikationsmanagement
Planen Sie nur geeignetes Personal auf passende Aufgaben. Planerio prüft Qualifikationen und Gültigkeiten in Echtzeit, erinnert an Fristen und verhindert Fehlbesetzungen. So arbeitet Ihre Kita rechtssicher, die Betreuung bleibt verlässlich, Eltern sind zufrieden.
FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet:
Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio kann die Effizienz bei der Betreuung und Organisation in Kitas erheblich verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Arbeitszeiten und Schichten bietet. Durch die Automatisierung der Dienstplanung wird der administrative Aufwand reduziert, so dass ErzieherInnen und pädagogisches Personal mehr Zeit für die Betreuung der Kinder haben.
Die Software ermöglicht eine einfache Anpassung der Schichten, um sicherzustellen, dass immer ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden ist, um den Bedürfnissen der Kinder gerecht zu werden. Zudem fördert die Software eine bessere Übersicht über die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, was die Planung und Organisation der täglichen Abläufe in der Kita optimiert.
Die automatische Dienstplanung bietet spezielle Funktionen, die auf die Anforderungen von Kitas zugeschnitten sind. Dazu gehören die Möglichkeit, Schichten einfach zu erstellen und anzupassen, sowie die Berücksichtigung von Mitarbeiterverfügbarkeiten und Qualifikationen.
Mitarbeitende können ihre Präferenzen für Schichten angeben, was die Planung flexibler und transparenter macht. Planerio ermöglicht auch die einfache Handhabung von Schichtwechselanfragen und die Verwaltung von Überstunden, sodass die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilt wird und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigt.
Dienstplanungs-Software trägt zur Verbesserung der Elternkommunikation in Kitas bei, indem sie sicherstellt, dass immer ausreichend geschultes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Kinder zu erfüllen und Fragen der Eltern zu beantworten. Durch die optimierte Personalplanung können Erzieher gezielt dort eingesetzt werden, wo sie am dringendsten benötigt werden, was die Interaktion mit den Eltern verbessert.
Die Software ermöglicht es, die Mitarbeiter entsprechend der Stoßzeiten und der Anwesenheit der Kinder einzuplanen, sodass die Eltern jederzeit eine kompetente Betreuung und Unterstützung erhalten. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit der Eltern und stärkt das Vertrauen in die Kita.
Dienstplan Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung von Schichten während Ferienzeiten oder bei besonderen Veranstaltungen in Kitas. Sie ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf der Anzahl der angemeldeten Kinder und den spezifischen Anforderungen der Veranstaltungen.
Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann die Kita sicherstellen, dass ausreichend Personal vorhanden ist, um den erhöhten Anforderungen gerecht zu werden. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen im Dienstplan per Mobile App, so dass alle Teammitglieder stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.
Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!
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