Automatisierte Dienstplanung in der Jugendhilfe und Drogenhilfe
- Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Betreuung
- Kontinuität in sensiblen Betreuungsverhältnissen
- Stärkere Abstimmung im multiprofessionellen Team
Bis zu 90 % schneller planen in der Jugend- und Suchthilfe mit KI und klarer Verfügbarkeit
Die KI Planungsautomatik erstellt auf Knopfdruck passende Pläne und berücksichtigt Qualifikationen automatisch. So besetzen Träger der Sucht- und Jugendhilfe Gruppen und Dienste verlässlich, reduzieren Rückfragen und gewinnen Zeit für Klientinnen und Klienten.
Urlaub fair steuern und Zeiten transparent erfassen in der Jugend- und Drogenhilfe
Die teamspezifische Heatmap zeigt Kapazitäten bei Urlaubsanträgen im Kontext der Auslastung, dadurch entscheiden Sie schnell und nachvollziehbar. Digitale Stundenzettel erfassen Arbeitszeiten mobil und korrekt, vereinfachen Freigaben und beschleunigen die Abrechnung.
Qualifikationen sicher managen für rechtskonforme Einsätze und Betreuung
Planerio prüft Nachweise, Schulungen und Gültigkeiten in Echtzeit, erinnert an Fristen und verhindert Fehlbesetzungen. So planen Einrichtungen der Jugendhilfe und Drogenhilfe rechtssicher, bestehen Audits leichter und schützen die Qualität der Betreuung.
FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet:
Mit automatisierter Dienstplanung ist sichergestellt, dass immer ausreichend geschultes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Betroffenen und deren Angehörigen zu erfüllen. Durch die optimierte Personalplanung können Sozialarbeiter gezielt dort eingesetzt werden, wo sie am dringendsten benötigt werden, was die Interaktion mit den Hilfesuchenden verbessert.
Die Software ermöglicht es, die Mitarbeiter entsprechend der Anwesenheit der Jugendlichen und Klienten einzuplanen, sodass auch die Angehörigen jederzeit kompetente Ansprechpartner haben. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit und stärkt das Vertrauen in die Jugend- bzw. Drogenhilfeeinrichtung.
Dienstplan Software ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf der Anzahl der anwesenden Jugendlichen bzw. Klienten und den spezifischen Anforderungen der Veranstaltungen.
Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann die Einrichtung sicherstellen, dass ausreichend Personal vorhanden ist, um den erhöhten Anforderungen gerecht zu werden. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen im Dienstplan, so dass alle Teammitglieder stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.
Dienstplanungs-Software hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Standards, indem sie sicherstellt, dass alle gesetzlichen Arbeitszeitregelungen automatisch überwacht werden. Die Software sendet Warnungen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden, was die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.
Darüber hinaus ermöglicht die Software eine effiziente Verwaltung von Schulungen und Zertifikaten, sodass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Dies trägt zur Sicherheit und Qualität der Betreuung in Jugendhilfe- und Drogenhilfeeinrichtungen bei und minimiert das Risiko von rechtlichen Problemen.
Die Erfassung der Arbeitszeit mit Planerio funktioniert zuverlässig und von überall: Ob online am Computer (auch im Homeoffice), per Smartphone-App, vor Ort an Terminals mit RFID-Chips o. ä. oder direkt aus dem Dienstplan. Jeder Mitarbeitende erhält seinen persönlichen Stundenzettel. So sind Ist-, Soll- und Pausenzeiten jederzeit einsehbar.
Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!
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