Automatisierte Dienstplanung in Ihrer Apotheke

Dienstplanungs-Software kann die Effizienz bei der Personalorganisation und Kundenbetreuung in Apotheken erheblich verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Arbeitszeiten und Schichten bietet. Durch die Automatisierung der Dienstplanung wird der administrative Aufwand reduziert, sodass Apotheker und pharmazeutisches Personal mehr Zeit für die Betreuung der Kunden haben.
Die Software ermöglicht eine einfache Anpassung der Schichten, um sicherzustellen, dass immer ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden ist, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Zudem fördert die Software eine bessere Übersicht über die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, was die Planung und Organisation der täglichen Abläufe in der Apotheke optimiert.

Dienstplan Software für Apotheken bietet einige hilfreiche Funktionen zur Verwaltung von Schichten. Dazu gehören die Möglichkeit, Schichten einfach zu erstellen und anzupassen, sowie die Berücksichtigung von Mitarbeiterverfügbarkeiten und Qualifikationen.
Mitarbeitende können ihre Präferenzen für Schichten angeben, was die Planung flexibler und transparenter macht. Die Software ermöglicht auch die einfache Handhabung von Schichtwechselanfragen und die Verwaltung von Überstunden, sodass die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilt wird und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigt.

Dienstplanungs-Software trägt zur Verbesserung der Kommunikation zwischen dem Apothekenteam und den Kunden bei, indem sie sicherstellt, dass immer ausreichend geschultes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Durch die optimierte Personalplanung können ApothekerInnen gezielt dort eingesetzt werden, wo sie am dringendsten benötigt werden, was die Interaktion mit den Kunden verbessert.
Die Software ermöglicht es, die Mitarbeitenden entsprechend der Stoßzeiten und der Anwesenheit der Kunden einzuplanen, so dass die Kunden jederzeit eine kompetente Beratung und Unterstützung erhalten. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und stärkt das Vertrauen in die Apotheke.

Automatische Dienstplanung ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf historischen Verkaufsdaten und erwarteten Kundenströmen, so dass Apotheken rechtzeitig ausreichend Personal einplanen können.
Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann die Apotheke sicherstellen, dass sie den erhöhten Anforderungen gerecht wird. Hinzu kommt die einfache Kommunikation von Änderungen im Dienstplan, so dass alle Teammitglieder stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.

Die Erfassung der Arbeitszeit mit Planerio funktioniert zuverlässig und von überall: Ob online am Computer (auch im Homeoffice), per Smartphone-App, vor Ort an Terminals mit RFID-Chips o. ä. oder direkt aus dem Dienstplan. Jeder Mitarbeitende erhält seinen persönlichen Stundenzettel. So sind Ist-, Soll- und Pausenzeiten jederzeit einsehbar.

Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!