Automatisierte Schichtplanung im Altersheim

Eine Dienstplanungs-Software wie Planerio bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Terminen, Pflegeplänen und Ressourcen in Altersheimen. Durch die Optimierung der täglichen Abläufe können Pflegekräfte ihre Zeit effektiver nutzen, was zu einer besseren Betreuung der Bewohner führt. Die Software ermöglicht es, die Verfügbarkeit von Pflegepersonal in Echtzeit zu überwachen, so dass immer ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Bedürfnisse der Bewohner zu erfüllen.

Die Software bietet spezielle Funktionen zur Verwaltung von Schichten in Seniorenheimen, darunter:

Flexible Schichtplanung: Die Möglichkeit, Schichten einfach zu erstellen, anzupassen und zu verwalten, um eine ausgewogene Arbeitsbelastung zu gewährleisten.

Verfügbarkeitsmanagement: Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit angeben, was die Planung flexibler macht.

Automatisierte Schichtwechselanfragen: Einfache Handhabung von Schichtwechselanfragen, um die Kommunikation zu erleichtern und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen.

Diese Tools helfen dabei, die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überstunden zu minimieren.

Die Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung von Schichten bei erhöhtem Pflegebedarf. Sie ermöglicht eine präzise Analyse des Personalbedarfs basierend auf historischen Daten und erwarteten Pflegebedarfen, so dass Altersheime rechtzeitig ausreichend Personal einplanen können.

Durch die Möglichkeit, Schichten schnell anzupassen und zusätzliche Mitarbeitende einzuplanen, kann das Heim sicherstellen, dass es den erhöhten Anforderungen gerecht wird. Die Software bietet auch Funktionen zur Kommunikation von Änderungen im Dienstplan, so dass alle Teammitglieder per Mobile App stets informiert sind und reibungslos zusammenarbeiten können.

Planerio hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Standards, indem sichergestellt ist, dass alle gesetzlichen Arbeitszeitregelungen automatisch überwacht werden. Die Software sendet Warnungen, wenn gesetzliche Grenzen überschritten werden, was die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.
Darüber hinaus ermöglicht die Software eine effiziente Verwaltung von Schulungen und Zertifikaten, so dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Dies trägt zur Sicherheit und Qualität der Pflege bei und minimiert das Risiko von rechtlichen Problemen.

Die Kosten sind abhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und davon, welche weiteren Module Sie in Kombination mit der Dienstplanung nutzen möchten (Zeiterfassung, vorbereitende Entgeltabrechnung, Analytics). Fragen Sie uns nach einem Angebot für Ihre Bedürfnisse!