Ablauforganisation

Definition: Was ist die Ablauforganisation?

Die Begrifflichkeit “Ablauforganisation” stammt aus dem Bereich der Organisationslehre und bezieht sich auf die dynamischen Arbeitsprozesse, die durchgeführt werden, um strategische Unternehmensziele zu erreichen. Hierbei werden verschiedene Faktoren wie Raum, Zeit, benötigte Ressourcen und beteiligte Personen sorgfältig berücksichtigt. Das Hauptziel der Ablauforganisation besteht darin, sicherzustellen, dass alle Arbeitsvorgänge in einem Unternehmen oder einer Organisation geordnet und effizient ablaufen. 

Was sind die Ziele der Ablauforganisation?

Bei der Entwicklung der Ablauforganisation steht die Verbesserung der Effizienz im Mittelpunkt. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es ratsam, die folgenden Teilziele zu verfolgen: 

Prozessmodellierung:

• Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Komplexität von Arbeitsabläufen zu reduzieren und sie für das Personal verständlicher zu gestalten. Dadurch können die Abläufe leichter erkannt, beschrieben und visuell in Form von Prozessmodellen dargestellt werden. 

Prozessstandardisierung:

• Dieses Ziel besteht darin, eine einheitliche Struktur für Geschäftsprozesse zu schaffen, die von den Mitarbeitern im täglichen Arbeitsablauf angewendet wird. Dabei ist es entscheidend, dass alle Schritte auf effiziente Ressourcennutzung abzielen. 

Prozessautomatisierung:

• Diese Maßnahme zielt darauf ab, den menschlichen Arbeitsaufwand zu reduzieren und dadurch erheblichen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen. Die Nutzung digitaler Technologien ermöglicht erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse. 

Zusätzlich kann eine hohe Effizienz in den Prozessabläufen durch optimale Kapazitätsauslastung, verkürzte Produktionszeiten, die Gewährleistung höchster Qualitätsstandards sowie die Einhaltung von Terminen und Lieferfristen erreicht werden. Gute Arbeitsbedingungen und eine schnelle Reaktion auf Störungen in den Prozessen sind ebenfalls von großer Bedeutung für eine erfolgreiche Ablauforganisation.