Personaldisposition
Definition: Personaldisposition
Die Personaldisposition umfasst die Planung des kurzfristigen Personaleinsatzes, um den aktuellen Personalbedarf (Ist) mit dem geplanten Personalbedarf (Soll) in Einklang zu bringen. Insbesondere in Situationen mit ad-hoc-Aktivitäten wie Messen oder Werbeveranstaltungen erweist sich diese Planung als unerlässlich.
Die kurzfristige Personalplanung zielt darauf ab, die richtige Anzahl von Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt an einem bestimmten Ort zu haben und erfordert oft eine hohe Flexibilität, um ein Gleichgewicht zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Personalbestand herzustellen.
Es ist wichtig, zwischen der Personaldisposition, der Personaleinsatzplanung und dem Workforce Management zu unterscheiden. Während die Personaleinsatzplanung darauf abzielt, die Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten den Positionen zuzuweisen, konzentriert sich das Workforce Management zusätzlich auf die Transparenz über den tatsächlichen Personalbedarf und verwendet eine umfassende Analyse von Bedarf und Arbeitszeiten, um eine effektive Planung sicherzustellen.
Mit der intelligenten Dienstplanung von Planerio sparen Sie bis zu 90 % Verwaltungsaufwand.
Der KI-basierte Algorithmus erstellt aus Millionen von Variablen den optimalen Dienstplan – auf Knopfdruck.
Personaldisposition Anwendung
Die Personaldisposition hat mehrere Aufgaben, darunter die Optimierung der aktuellen und erwarteten Mitarbeiterzahlen, um den idealen Personalbestand zu erreichen. Dabei müssen sowohl strategische Unternehmensziele als auch Mitarbeitermotivation berücksichtigt werden, während gleichzeitig eine hohe Flexibilität gewahrt bleibt, um sich verändernden Gegebenheiten anzupassen.
Im Arbeitsalltag überprüfen Personaldisponenten, ob das Unternehmen über die richtige Anzahl von Mitarbeitern verfügt, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, und verhindern so Verzögerungen und Personalengpässe. Sie erkennen auch Optimierungsprobleme frühzeitig und reagieren darauf, indem sie freie Kapazitäten schaffen und Ersatz mit dem passenden Qualifikationsprofil organisieren, wenn es zu Personalausfällen kommt.
Für die Erfüllung dieser Aufgaben sind bestimmte Fähigkeiten erforderlich. Während eine kaufmännische Ausbildung wünschenswert ist, sind vor allem Soft Skills von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören ein gutes Menschenverständnis, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kontaktstärke.
Flexible Personaldisposition mit der richtigen Software
Eine angemessene Software für die Personaldisposition ermöglicht eine flexible und effiziente Planung der Mitarbeiter und hat einen bedeutenden Einfluss auf die digitalen Unternehmensabläufe. Ein herausragender Vorteil besteht in der signifikanten Zeit- und Kostenersparnis, die durch die digitale Personal- und Einsatzplanung erreicht werden kann.