Reisekostenabrechnung

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Inhalt Definition: Reisekostenabrechnung Die Ausgaben, die während Dienstreisen und externer Termine entstehen, werden in der Reisekostenabrechnung aufgeführt und spielen eine bedeutende Rolle in der Planung der Personalkosten. Zu den Reisekosten zählen typischerweise Fahrtkosten, Unterkunftskosten, Nebenkosten sowie zusätzliche Ausgaben für Verpflegung. Oft wird der Begriff “Spesenabrechnung” synonym zur Dienstreiseabrechnung verwendet. Reisekostenabrechnung im Unternehmen Die Abrechnung der…

Rufbereitschaft

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Inhalt Definition: Rufbereitschaft Rufbereitschaft ist eine Form der Bereitschaftsdienste, bei der Arbeitnehmer außerhalb ihrer regulären Arbeitszeit zur Verfügung stehen müssen, wenn der Arbeitgeber sie benötigt. Im Gegensatz zu anderen Bereitschaftsformen wie dem Bereitschaftsdienst oder der Arbeitsbereitschaft kann der Arbeitnehmer seinen Aufenthaltsort während der Rufbereitschaft selbst wählen, muss aber innerhalb einer bestimmten Zeit am Arbeitsplatz erscheinen,…

Ressourcenplanung

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Inhalt Definition: Ressourcenplanung Die strategische Ressourcenplanung in Unternehmen gewährleistet, dass benötigte Mittel wie Personen und Anlagen für Projekte oder spezifische Aktivitäten rechtzeitig verfügbar und effizient genutzt werden. Diese Planung ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements und eng verbunden mit Zeit- und Kostenplanung, insbesondere der Personalkostenplanung, was wiederum zur langfristigen Rentabilität von Projekten und zur Einhaltung…

Rüstzeit

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Inhalt Definition: Rüstzeit Die Zeiträume, in denen ein Arbeitnehmer die eigentliche Arbeit vorbereitet, werden erfasst. Das umfasst Tätigkeiten wie das Umkleiden oder das Starten einer Maschine bis zur Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands, etwa dem Herunterfahren eines Computers nach Abschluss der Aufgaben oder dem Aufräumen des Arbeitsbereichs nach Ladenschluss. Diese Vorgänge sind als Auf- und Abrüsten…

Prozessoptimierung

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Inhalt Definition: Was bedeutet Prozessoptimierung? Die Prozessoptimierung kann vom Business Process Reengineering (BPR) abgegrenzt werden. Im Gegensatz zum BPR, bei dem Prozesse von Grund auf erneuert werden, beschreibt die Prozessoptimierung ein systematisches Vorgehen zur Verbesserung bestehender Unternehmensprozesse. Zunächst werden Schwachstellen und Engpässe in einer Prozessanalyse identifiziert und anschließend durch die Anwendung von Methoden behoben sowie…

Prozessautomatisierung

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Inhalt Definition: Was bedeutet Prozessautomatisierung? Die Automatisierung von Prozessen ist ein wesentlicher Faktor zur Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit. Im Gegensatz zum Business Process Management (BPM) konzentriert sich die Prozessautomatisierung ausschließlich auf die Automatisierung von Abläufen, ohne deren Optimierung anzustreben. Sie beinhaltet die Transformation sowohl digitaler als auch manueller Prozesse und Dienstleistungen…

Personalverwaltung

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Inhalt Definition: Was bedeutet Personalverwaltung? Die Personalverwaltung ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Personalmanagements und wird auch als Personaladministration oder transaktionale Personalarbeit bezeichnet. Sie umfasst sämtliche administrativen und strategischen Aufgaben, die eng mit der Personalführung und der Personalwirtschaft verbunden sind. Bei der Ausführung ihrer Routineaufgaben ist es entscheidend, dass die Personalverwaltung stets im Einklang mit den…

Schichtmodelle

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Inhalt Definition: Schichtmodelle Schichtmodelle beschreiben die unterschiedlichen Methoden zur Organisation von Arbeitsschichten innerhalb eines tage- oder wochenweisen Schichtplans. Innerhalb eines Schichtmodells werden Arbeitskräfte in bestimmten Rhythmen in verschiedene Schichttypen eingeteilt, typischerweise Früh-, Spät- und gegebenenfalls Nachtschichten. Die Arbeitszeiten und freien Tage jedes Mitarbeiters variieren je nach Modell in einem regelmäßigen Zyklus, beispielsweise drei Tage Frühschicht,…

Schichtplan

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Inhalt Definition: Schichtplan Ein Schichtplan ist ein wichtiges Instrument zur Planung des Personaleinsatzes in Unternehmen. Durch die Berücksichtigung der geltenden Regelungen können Unternehmen erhebliche Vorteile aus einem gut durchdachten Schichtplan ziehen. Schichtpläne dienen in der Personaleinsatzplanung dazu, die Arbeitsleistung der Mitarbeiter optimal zu organisieren. Sie legen genau fest, wann und wo ein Arbeitnehmer seine Tätigkeiten…

Abmahnung

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Inhalt Definition: Was ist eine Abmahnung? Die rechtliche Grundlage für Abmahnungen findet sich in § 314 Abs. 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Sie ist eine notwendige Voraussetzung für verhaltensbedingte außerordentliche Kündigungen (fristlose Kündigungen). Im Arbeitsrecht wird die Abmahnung oft als eine Art “Gelbe Karte” betrachtet. Einerseits ebnet sie dem Arbeitgeber den Weg zur Kündigung, andererseits…