Nr. 1 Software für Dienstplanung in Krankenhäusern
Ihr Krankenhaus Dienstplan:
fertig in Minuten
Planerio berechnet den Plan und hält Qualifikationen, Schichtketten und Ruhezeiten ein. Sie prüfen und geben frei.
- PPR 2.0, PPBV und PpUGV laufend bewertet
- Ersatz bei kurzfristigen Ausfällen, auch standortübergreifend
- Urlaubsanträge vor der Genehmigung durchrechnen
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Kurzübersicht:
Die Dienstplanung von Planerio erstellt Dienstpläne für Krankenhäuser und Kliniken. Das Grundmodul prüft laufend Qualifikationen, Ruhezeiten und Arbeitszeitgrenzen und warnt bei Konflikten. Das Zusatzmodul KI-Dienstplanung berechnet auf Wunsch einen vollständigen Planungsvorschlag, den Planende prüfen und freigeben. Über 4.000 Standorte planen mit Planerio.
Kliniken und Krankenhäuser, die mit Planerio planen
Kundenstimmen
Was Klinikärzte über Planerio sagen
Compliance
Personalvorgaben erfüllen: PPR 2.0, PPBV und PpUGV
Planerio bewertet den Dienstplan laufend gegen die geltenden Personalvorgaben. Das Qualifikationsmanagement prüft, ob jede Schicht passend besetzt ist. Ampellogik und Schichtmonitor machen Unterbesetzung früh sichtbar. Nachweise entstehen aus den Plandaten.
„Ein entscheidender Vorteil ist die viel schnellere PPPRL-Auswertung, auch die Strukturprüfung war deutlich einfacher als bisher.“
Hochgrat-Klinik Wolfsried Reisach, Personalabteilung
PPR 2.0
Was Planerio leistet: Laufende Bewertung des Pflegeaufwands, Zuordnung der Einstufungen, Auswertung ohne manuelle Nacharbeit
PPBV
Was Planerio leistet: Zuordnung PPBV-relevanter Berufsgruppen, Definition von Behandlungsbereichen und Schichtzeiten, Bewertung gegen die Mindestvorgaben, Übertragung per API oder Flatfile
PpUGV
Was Planerio leistet: Überwachung der Untergrenzen je Bereich und Schicht, Frühwarnung bei drohender Unterschreitung
Alles, was Ihr Krankenhaus für die Dienstplanung braucht
Digitale Dienstplanung
Planungsperioden anlegen, Schichten in der Matrix besetzen, Plan veröffentlichen. Qualifikationen, Ruhezeiten und maximale Arbeitszeiten werden laufend geprüft. Bei Konflikten warnt das System.
KI-Dienstplanung
Berechnet für eine Planungsperiode automatisch einen vollständigen Planungsvorschlag. Grundlage sind Qualifikationen, Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Wünsche.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und weitere Ausfallzeiten beantragen und genehmigen. Fällt jemand in einem veröffentlichten Plan aus, schlägt das Modul geeigneten Ersatz vor.
Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Digitale Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten. Dazu gehören Pausenabzug, Gleitzeitführung und Zuschlagsberechnung.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Erzeugt aus Arbeitszeiten und Abwesenheiten die Datengrundlage für die Entgeltabrechnung. Zuschläge werden über konfigurierbare Lohnarten berechnet und an das Lohnsystem übergeben.
100+ Schnittstellen
Datenaustausch mit HR-, Lohn-, Zeiterfassungs- und Branchensystemen. Für Systeme ohne fertige Anbindung gibt es eine dokumentierte öffentliche API.
Dreischichtbetrieb ohne Regelverstöße
Im Krankenhaus kommt es auf die Reihenfolge der Schichten an. Planerio hält die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tag- und Nachtschichten ein und berücksichtigt bei Dreischichtsystemen die Ketten für Früh-, Spät- und Nachtdienst. Ruhezeiten kommen aus der Schichtkarte, das wöchentliche Arbeitsstunden-Limit wird strikt eingehalten.
- Je Mitarbeitendem lässt sich hinterlegen, an welchen Wochentagen und zu welchen Zeiten automatisch eingeplant werden darf. Auch Wochenendrhythmen wie ein Zwei-Wochen-Wechsel sind abbildbar.
- Prioritätsprofile steuern, welche qualifizierten Mitarbeitenden für einen Arbeitsplatz bevorzugt eingeplant werden. Es gibt vier Stufen, bis hin zu „nicht automatisch planen“.
- Nach der Berechnung listet eine Auswertung jede unbesetzte Schicht mit Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz auf, nennt den Grund und gibt eine Handlungsempfehlung.
Der Plan rechnet sich, Sie geben frei
Planerio berechnet einen vollständigen Planungsvorschlag für Ihre Station oder Abteilung. Sie prüfen den Entwurf, passen an, wo es fachlich nötig ist, und veröffentlichen. Erst mit der Veröffentlichung wird der Plan für Mitarbeitende wirksam.
- Qualifikationen, Ruhezeiten, Abwesenheiten und Wünsche fließen automatisch ein.
- Arbeitsstunden-Limits und Schichtketten hält die Berechnung strikt ein.
- Nach der Berechnung sehen Sie, welche Schichten offen blieben und warum.
Kurzfristige Ausfälle beherrschen
Krankmeldung um 6 Uhr, Schicht um 7 Uhr: Planerio erkennt die unbesetzte Schicht im veröffentlichten Plan und schlägt geeigneten Ersatz vor, abteilungs- und standortübergreifend oder aus dem Springerpool. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Wünsche fließen automatisch ein, statt Telefonlisten abzuarbeiten.
- Offene Schichten sind in Echtzeit sichtbar.
- Die Ersatzvorschläge richten sich nach Qualifikation und Verfügbarkeit.
- Mitarbeitende melden ihre Verfügbarkeit über die Mitarbeiter-App.
Unsere Kunden
Warum Kliniken und Krankenhäuser auf Planerio vertrauen
100+ Integrationen
Nahtlos verbunden mit den Systemen Ihres Krankenhauses
DATEV
Export von Zuschlägen und Abwesenheiten
SAP
Export Zuschläge und Abwesenheiten, Import Personalstammdaten
Dr. Kreysch Clinical Consulting
Krankenhausberatung, PPBV/PpUGV
doctari
Vermittlung von Ärzten und Pflegepersonal
Doctolib
Export der Arbeitsplätze und Schichten
Datafox
Hardware für die Zeiterfassung
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Kostenloses Live-Webinar
Produkt-Überblick in 30 Minuten, danach Live-Q&A. Jede Woche Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
Individuelle Demo
60 Minuten 1:1, zugeschnitten auf Ihre Klinik und Ihre Personalvorgaben.
FAQ
Häufige Fragen – kurz beantwortet:
Weniger Verwaltungsaufwand und ein tagesaktueller Plan, den alle Beteiligten sehen. Arbeitszeitregeln werden automatisch geprüft. Abwesenheiten und kurzfristige Ausfälle laufen im selben System zusammen wie die Planung, und Auswertungen entstehen aus den Plandaten.
Sie können PPBV-relevante Berufsgruppen zuordnen, Behandlungsbereiche und Schichtzeiten definieren, den Plan laufend gegen die Mindestvorgaben bewerten und Daten per API oder Flatfile übertragen.
Nein. Die KI-Dienstplanung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das die Digitale Dienstplanung voraussetzt und zusätzlich lizenziert wird. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und den gebuchten Modulen. Ein Angebot wird individuell erstellt.
Nein. Die Berechnung erzeugt einen Planungsentwurf. Planende prüfen ihn, passen ihn an und veröffentlichen ihn. Erst mit der Veröffentlichung wird ein Plan für Mitarbeitende wirksam. Eine Auswertung legt offen, warum einzelne Schichten unbesetzt blieben.
Das Modul Abwesenheiten erkennt unbesetzte Schichten in bereits veröffentlichten Plänen und schlägt geeigneten Ersatz vor, abteilungs- und standortübergreifend oder aus Springerpools. Verfügbarkeiten und Qualifikationen werden dabei automatisch berücksichtigt.
Über das Modul Schnittstellen fließen Personalstammdaten aus dem führenden System nach Planerio. Zuschläge, Abwesenheiten und Lohnarten fließen zurück in Lohn- und HR-Systeme. Für Systeme ohne fertige Anbindung gibt es eine dokumentierte öffentliche API.
Zuschläge und Zulagen werden über konfigurierbare Lohnarten abgebildet und automatisch berechnet.
Planerio ist DSGVO-konform, der Serverstandort ist Deutschland. Rollen und Berechtigungen steuern, wer welche Daten sieht.